Biura hybrydowe – wady i zalety rozwiązania

Jak sama nazwa wskazuje – łączy elementy nowoczesnego open space’u i rozwiązań tradycyjnych, co ma służyć zwiększeniu efektywności pracy w zróżnicowanym zespole. Czy warto zainwestować w biuro w stylu hybrydowym? Przedstawiamy zalety i wady hybrydyzacji. 

Nowoczesny open space 

W ciągu ostatnich lat sposób aranżacji przestrzeni biurowych szybko ewoluuje. Wąskie korytarze i zamknięte pokoje odchodzą w niepamięć. Ustępują miejsca nowoczesnym, przestronnym open space’om, projektowanym z myślą o wizualnym zniesieniu hierarchii, większej swobodzie poruszania się pracowników i ułatwieniu komunikacji pomiędzy zespołami. 

Nie jest to jednak rozwiązanie idealne, zwłaszcza jeśli projekt nie zostanie odpowiednio przemyślany oraz dostosowany do potrzeb firmy i charakteru wykonywanej pracy. Efektywne realizowanie zadań wymaga niejednokrotnie pracy w ciszy i odosobnieniu, miejsca, w którym spokojnie można zebrać myśli lub przeprowadzić wideo rozmowę z klientem. 

Kompromisem pomiędzy tradycją i nowoczesnością okazują się biura hybrydowe, które w ostatnim czasie zyskują coraz większą popularność. Czym jest biuro hybrydowe? Jakie zalety i wady ma takie rozwiązanie? 

Biuro hybrydowe – balans prywatności i swobody 

Biuro hybrydowe tworzone są przede wszystkim z myślą o klientach, którzy na co dzień współpracują z innymi podmiotami – spółkami, firmami partnerskimi czy freelancerami. Istotą hybrydyzacji jest aranżacja przestrzeni z uwzględnieniem zróżnicowanych potrzeb pracowników. To swoisty konglomerat, który tworzą strefy przeznaczone do kreatywnej pracy zbiorowej, strefy dające możliwość koncepcyjnej pracy własnej oraz strefy wypoczynku. 

Nie istnieje jeden uniwersalny plan biura hybrydowego, który sprawdziłby się w każdym przypadku – wszystko zależy od możliwości i potrzeb danej firmy. Priorytetem staje się zachowanie równowagi pomiędzy swobodą i prywatnością. Liczy się wszechstronność – pracownik, zależnie od charakteru obowiązków w danym dniu, ale także od samopoczucia czy preferowanego stylu pracy, może znaleźć dla siebie idealne miejsce, w którym bez ograniczeń będzie mógł realizować powierzone mu zadania. 

Jak wygląda biuro w stylu hybrydowym? 

W biurze hybrydowym znajdziemy wydzielone obszary wolne od hałasu. Królują nowoczesne budki akustyczne typu hushhone,  które ułatwiają prowadzenie poufnych rozmów telefonicznych, budki hushMeet pozwalające na wydają pracę zespołową i „burze mózgów” czy budki hushWork, dające możliwość pracy indywidualnej. 

W strefie coworkingowej świetnie spisują się specjalistyczne ścianki pochłaniające dźwięki – zarówno te mobilne, jak i nabiurkowe. Stosuje się również panele i wykładziny tłumiące hałas, co znacznie poprawia akustykę biura. W kwestii umeblowania nacisk kładzie się na elastyczność i mobilność. Dobrym wyborem są minimalistyczne meble modułowe, których formę szybko i wygodnie można dostosować do aktualnych potrzeb. 

Bardzo ważnym elementem biura hybrydowego są strefy chilloutu, czyli wydzielone miejsca, w których pracownik może zrelaksować się i odetchnąć. Modne kanapy, wygodne fotele i designerskie ścianki w połączeniu z niebanalną, ciepłą kolorystyką, pozwalają skutecznie zregenerować siły. 

Jakie są zalety i wady biura hybrydowego? 

Biuro hybrydowe to bez wątpienia symbol orientacji na pracownika. Zadbanie o komfort staje się kluczem do zwiększenia wydajności zespołu.

• Połączenie przestrzeni prywatnych i otwartych z jednej strony daje możliwość odosobnienia, z drugiej – służy poprawie komunikacji międzyzespołowej.
• Sposobność skorzystania z nowocześnie zaprojektowanej przestrzeni coworkingowej czy strefy relaksu nie tylko pozytywnie wpływa na interakcje społeczne, dzięki czemu pracownicy chętniej identyfikują się z firmą, ale sprzyja też kreatywności. 
• Nowoczesny format open space zakłada dużą ilość naturalnego światła i zieleni, co, jak udowodniono, znacząco zmniejsza poziom stresu. Napięcie łagodzi także funkcjonowanie w otwartej przestrzeni. 
• Nie istnieją żadne konkretne wytyczne organizowania przestrzeni hybrydowej. Biuro można wyposażyć dowolnie, najlepiej w porozumieniu z pracownikami oraz w zgodzie z obowiązującym wizerunkiem korporacyjnym czy dynamiką pracy. 
• Aranżacja jest niezwykle elastyczna. Dzięki zastosowaniu elementów modułowych i mobilnych, ich rozmieszczenie można dowolnie zmieniać. 

Wady biura w stylu hybrydowym 

Aranżowanie biura w stylistyce hybrydowej wiąże się z ryzykiem zacierania granic pomiędzy przestrzenią stricte pracowniczą a biurową. Pracodawca, tworząc przytulne i komfortowe otoczenie, może dążyć do nadmiernego eksploatowania pracowników, podprogowo zachęcając ich do spędzania w biurze większej ilości czasu. Osoby zatrudnione mogą z kolei nadmiernie wykorzystywać „cieplarniane” warunki i zaniedbywać swoje obowiązki. Złotym środkiem jest, jak zawsze, rozsądek i umiejętność odpowiedzialnego korzystania z zasobów.