Smart Office ist ein Ansatz, der die Arbeitswelt zum Besseren verändert. Inspiration. Entwurf. Implementierung.

Welches Ziel soll durch die Büroveränderung erreicht werden? Verstehen alle Teammitglieder die Herausforderung, vor der das Unternehmen steht, auf dieselbe Weise? Haben alle aktuelle Kenntnisse über neue Einrichtungsmöglichkeiten und Arbeitsweisen?

Der erste Schritt ist zu verstehen, welchen Herausforderungen die Organisation gegenübersteht und zu bewirken, dass diese Vorstellung auf Kundenseite stimmig ist. In dieser Phase teilen wir das neueste Wissen über Arbeitsmethoden und Innenarchitektur. Wir versuchen die Organisation zu inspirieren, um sie auf die anstehenden Änderungen zu öffnen und vorzubereiten. Wir zeigen Beispiele anderer Projekte, um zu beweisen, wie andere Unternehmen ihre Herausforderungen meisterten.

Gibt es ein Wissen darüber, wie die einzelnen Teams aktuell arbeiten? Wissen Sie, wie Sie in Zukunft arbeiten möchten? Planen Sie weitere  Änderungen, z. B. im Bereich technologischer Lösungen?

Der nächste Schritt ist eine eingehende Analyse des Geschäftskontexts des Kunden und das Sammeln von Wissen über die derzeitige Arbeitsweise von Teams. In dieser Phase fordern wir die Mitarbeiter auf, ihre bewährten Praktiken über ihre Präferenzen in Bezug auf die Arbeitsweise und den Arbeitsplatz zu teilen. Darüber hinaus können wir eine qualitative Analyse durchführen, indem wir Daten aus dem gesamten Unternehmen erfassen, um die bisher gesammelten Annahmen zu überprüfen. Auf der Grundlage dieser Daten bereiten wir einen Vorschlag der Inneneinrichtung vor sowie den Umfang unserer Dienstleistungen, mit denen das  Projekt effizient und effektiv umgesetzt werden kann.

Warum sieht das neue Arbeitsplatz so aus? Was hat sich geändert und wie kann es genutzt werden? Wie hat sich mein Arbeitsplatz verändert? Wird später geprüft, ob die getroffenen Entscheidungen wirklich richtig waren?

Es ist wichtig, den Mitarbeitern ein neues Büro sowie neue Lösungen, die den Einfluss auf ihre Arbeitsweise haben, darzustellen. Für jedes neue Element sind Erklärung und Anweisung zur Anwendung erforderlich. Die Einstellung eines ergonomischen Bürostuhls oder der Höhe eines Sitz-Steh-Schreibtisches scheint offensichtlich zu sein, für viele ist es jedoch nicht. Es ist relevant, dass die Mitarbeiter verstehen, “warum” es sich lohnt, ihre Arbeitsweise zu ändern – wie sich dies auf Komfort, Wohlbefinden und Zufriedenheit mit den Arbeitsergebnissen auswirkt. Wir bleiben mit unseren Kunden im Kontakt und überprüfen regelmäßig den Zustand deren Büros – das heißt, deren Anpassung an die nächsten Herausforderungen des Unternehmens oder an technologische Veränderungen.