Smart Office - nowoczesne biuro

Nowoczesność, ergonomia, komfort, automatyzacja, wellness… To słowa – klucze, które charakteryzują smart office. Inteligentne środowisko pracy i wszelkie innowacyjne rozwiązania wpływające – z jednej strony na efektywność, z drugiej na dobre samopoczucie pracowników to podstawa! Dziś funkcjonowaniem nowoczesnej firmy zarządza się w dużej mierze poprzez aranżację biura. Jak to wygląda w praktyce?

W nowoczesnych biurach wykorzystujących zaawansowane rozwiązania smart office jest wygodnie i ekologicznie. Przestrzenie biurowe są spersonalizowane i elastyczne, a warunki w nich panujące optymalnie dobierane na bieżąco do okoliczności. Funkcjonowanie biura, w tych aspektach, w których to możliwe, jest zautomatyzowane. Wszystko to składa się na przyjazne i inteligentne środowisko pracy.

Komfort i ergonomia smart office

Nowoczesne biuro spod znaku smart office jest nie tylko atrakcyjne wizualnie, ale przede wszystkim funkcjonalne. Ergonomia pracy i komfort pracowników mają tu najwyższy priorytet, a na to bezpośredni wpływ ma wiele czynników: oświetlenie, akustyka, umeblowanie biura…

Inteligentne systemy oświetleniowe automatycznie dostosowują się do pory dnia, regulując nie tylko natężenie światła, ale również jego temperaturę. Sztuczne oświetlenie jest tym korzystniejsze dla wzroku i samopoczucia, im lepiej symuluje ono światło naturalne. Dlatego na przykład w drugiej części dnia pracy, kiedy w naturze światło staje się bardziej „miękkie” i ciepłe, również oświetlenie w biurze zyskuje taki właśnie charakter, co jest sprzyjające zarówno dla wzroku, jak i ogólnego samopoczucia pracowników.

Komfort akustyczny w nowoczesnej firmie jest równie ważny, jak ten oświetleniowy. Projektanci innowacyjnych rozwiązań smart office poświęcają mu wiele uwagi, proponując pracownikom biurowym designerskie i – przede wszystkim – niezwykle praktyczne systemy paneli dźwiękochłonnych, mobilnych ścianek biurowych tłumiących hałas czy dźwiękoszczelne kabiny do biura, które dzięki swojej konstrukcji stanowią zupełnie niezależną, niezwykle komfortową akustycznie przestrzeń wydzieloną ze zgiełku open space. 

Zobacz, jak wybrać ścianki działowe biurowe, które są skutecznym sposobem na prywatność i ciszę w biurze.

Smart office to również ergonomiczne meble, które bazują na prostym designie i takich rozwiązaniach technicznych, które zapewniają nie tylko wygodę w pracy biurowej, ale „dbają” również o zdrowie pracownika, „nie przywiązując” go do krzesła i biurka na 8 godzin. Innowacyjne meble biurowe dają elastyczność, aktywizują ciało, zachęcają do ruchu… Biurka do pracy na stojąco, inteligentne biurka, które przypominają, żeby wstać, zrobić przerwę, biurowe bieżnie pod biurko… to tylko niektóre przykłady takiego wyposażenia.

Sprawdź, jak zadbać o komfort akustyczny w firmie, wybierając budkę telefoniczną do biura.

Ekologiczne i zdrowe biuro

Smart office i nowoczesne podejście do funkcjonowania firmy to również ekologia i energooszczędność oraz tworzenie „zdrowych ekosystemów” biurowych. Środowisko pracy ma sprzyjać ciałom i umysłom pracowników, dlatego robi się wszystko, aby zadbać o wellness. 

Utrzymywanie optymalnej temperatury i wilgotności powietrza w biurze to jeden z istotnych punktów do zrealizowania na długiej liście „to do”. W inteligentnych, nowoczesnych biurach zarządzanie tym aspektem jest oczywiście zautomatyzowane. Zapewnienie w przestrzeniach do pracy żywych, zielonych roślin, które nie tylko zdobią wnętrza i działają na ludzi uspokajająco, ale przede wszystkim oczyszczają powietrze, pochłaniając szkodliwy dwutlenek węgla, to druga istotna kwestia. Zielone biura i ściany roślin w postaci wertykalnych ogrodów to bardzo popularne rozwiązanie w nowoczesnych firmach. O zdrową, naturalną atmosferę dbają także niekiedy inne dodatki, jak biurowe fontanny, które – szczególnie umieszczone w strefach chillout – doskonale wspomagają relaks i ukojenie zmysłów. 

Zdrowy tryb pracy w biurach typu smart office przejawia się również tym, że pracownikom udostępnia się miejsca relaksu, ale także miejsca aktywności. Obok różnego rodzaju soft seating, hamaków i innych komfortowych siedzisk, są także na przykład mini siłownie, w których można odpocząć aktywnie. Pracownikom serwuje się też zdrowe posiłki i zwraca uwagę na kwestie ekologii. Sortowanie śmieci czy oszczędzanie energii jest wpisane w kulturę organizacyjną firmy.

Elastyczność i personalizacja przestrzeni

Inteligentne rozwiązania w nowoczesnych biurach to także umiejętność niestandardowego traktowania przestrzeni. Smart office oferuje elastyczne i spersonalizowane rozwiązania biurowe, które ułatwiają, przyspieszają i uprzyjemniają pracę osobom mającym różne potrzeby i wykonującym różnego rodzaju zadania. Aranżacja i wyposażenie takiego biura uwzględnia różnorodność pracowników i dynamikę pracy. Systemy mebli modułowych pozwalają w jednej chwili przebudować przestrzeń biurową zgodnie z bieżącą potrzebą lub własnym gustem. Podobną elastyczność aranżacyjną dają systemy mobilnych ścianek działowych, dzięki którym można po swojemu zaaranżować własną przestrzeń do pracy.

Sprawdź, jak zaaranżować biuro co-workingowe!

Automatyzacja w nowoczesnym biurze

I wreszcie to, co większości najbardziej kojarzy się ze smart office, czyli automatyzacja, sztuczna inteligencja etc. Rzecz polega na oszczędzaniu czasu, energii, zautomatyzowaniu powtarzalnych czynności, odciążeniu pracowników i zyskaniu tym samym na wygodzie i efektywności pracy. Jakie to mogą być rozwiązania?

O automatycznych systemach sterujących temperaturą czy wilgotnością powietrza, a także oświetleniem w biurze była już mowa. Mogą one działać w powiązaniu z systemem sterującym oknami i żaluzjami oraz dostosowywać na bieżąco warunki w danym pomieszczeniu do indywidualnych preferencji jego użytkowników. Automatycznie można również oszczędzać prąd. Czujniki ruchu to jedno z prostszych rozwiązań pozwalających na wyłączanie światła czy zbędnych w danej chwili urządzeń, które niepotrzebnie pobierają energię. Wykorzystanie w biurze inteligentnych rozwiązań bazujących na Beaconach i technologii Bluetooth usprawnia z kolei organizację pracy i korzystanie ze wspólnych przestrzeni (jak choćby sala konferencyjna). Można dzięki temu automatycznie (tuż po wejściu do pomieszczenia z własnym smartfonem) rezerwować dla siebie daną przestrzeń. Wszystko „dzieje się samo”, nie zabierając pracownikowi czasu. Smart office to również zaawansowane, automatyczne zabezpieczenia, biometryczna kontrola dostępu do biura czy poszczególnych jego części etc.

Dobre zarządzanie nowoczesną firmą poprzez innowacyjną aranżację i inteligentne rozwiązania biurowe to nie przyszłość – to dzieje się teraz. Smart office staje się powoli standardem – zarówno w dużych, jak  i mniejszych biurach. „Bycie smart” jest nie tylko modne, ale staje się wręcz koniecznością. Poprawia funkcjonalność i efektywność oraz jest kartą przetargową w pozyskiwaniu pracowników.