Poznaj najpopularniejsze trendy w projektowaniu przestrzeni open space

W dobie niepewności związanej z modelami pracy oraz ciągłymi zmianami na rynku, zarówno pracodawcy, jak i projektanci wnętrz zastanawiają się, jak stworzyć przestrzenie biurowe, które będą sprzyjały efektywności oraz adaptacji do różnych form pracy. Pandemia COVID–19 uwydatniła potrzebę innowacyjnych rozwiązań, które umożliwiają firmom utrzymanie konkurencyjności poprzez tworzenie elastycznych przestrzeni, sprzyjających sprawnej komunikacji i rosnącym potrzebom pracowników. Jakie trendy zyskują popularność w projektowaniu open space w hybrydowym modelu pracy? Jakie wyzwania wiążą się z kształtowaniem nowoczesnych open space? W artykule przedstawimy kluczowe koncepcje, których warto być świadomym, planując biura na planie otwartym lub przeprowadzając rearanżację istniejących obiektów. Zapraszamy do lektury.

Co kryje się pod pojęciem open space?

Biuro typu open space odnosi się do otwartej przestrzeni, która nie jest podzielona na indywidualne pokoje, lecz łączy różne stanowiska pracy w jednym wspólnym obszarze. Koncepcja ta wywodzi się ze Stanów Zjednoczonych, gdzie zyskała popularność pod koniec XIX wieku. Obecnie jest to jeden z najczęściej stosowanych modeli aranżacji biur na całym świecie. Choć miejsce pracy na planie otwartym ma swoje zalety, takie jak niższe koszty wynajmu, ułatwione komunikowanie się między pracownikami, nie można zapomnieć o wadach takiej przestrzeni. Do najczęściej wymienianych zaliczane są: nieustający hałas, brak prywatności i problemy z pracą w skupieniu. W odpowiedzi na te wyzwania, współczesne trendy w projektowaniu przestrzeni open space, dążą do zapewnienia większego komfortu pracy, zachowując jednocześnie zalety tego modelu.

Otwarte przestrzenie biurowe – przyszłość czy przeżytek?

Open space to popularne rozwiązanie aranżacyjne w wielu firmach, jednak rosnące wymagania pracowników oraz ewolucja stylu pracy, wpłynęły na zmianę podejścia do tego rodzaju przestrzeni. W elastycznym modelu hybrydowym biuro nie służy jedynie wykonywaniu obowiązków, ale jest też miejscem spotkań i edukacji. Warto zauważyć, że pracownicy mogą deklarować większą chęć pracy z domu, gdy w firmie brakuje przestrzeni sprzyjającej skupieniu oraz spotkaniom w mniejszych grupach projektowych.

Zdaniem eksperta

Pytanie o przyszłość biur na planie otwartym zadają sobie zarówno pracodawcy, jak i osoby zajmujące się aranżacją wnętrz firmowych. Nie da się ukryć, że mają swoje wady, które po okresie pracy w domu stały się bardziej dostrzegane. W odpowiedzi na te wyzwania, współczesne trendy stawiają na elastyczność i indywidualizację, które pozwalają na dostosowanie przestrzeni do potrzeb każdego pracownika. Wspierane są rozwiązania, które umożliwiają podział otwartej przestrzeni na funkcjonalne strefy. W open space powinny znaleźć się wydzielone miejsca odosobnienia do pracy w skupieniu, kreatywnej burzy mózgów w zespole lub zorganizowania spotkania z klientem. Właściwie zaprojektowane biuro otwarte może być zarówno przyszłością, jak i efektywnym rozwiązaniem na obecną chwilę

– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Inspirację dotyczące zagospodarowania biur na planie otwartym można znaleźć w artykule: Biuro open space – jak je zaprojektować.

Trend 1: Biura typu Agile – odpowiedź na aktualne potrzeby

W obliczu rosnących oczekiwań pracowników oraz dynamicznych zmian w sposobie wykonywania pracy, biura typu Agile stają się coraz bardziej popularną alternatywą dla klasycznych przestrzeni open space. Koncepcja ta opiera się na elastyczności, dostosowywaniu się do potrzeb zespołu oraz wspieraniu współpracy i komunikacji.

Według filozofii Agile w open space wydziela się strefy o różnym charakterze, takie jak miejsca do indywidualnego skupienia, strefy wspólne do spotkań oraz przestrzenie do relaksu z wygodnymi designerskimi sofami. Agile Workplace stanowi odpowiedź na zróżnicowane wymagania stawiane pracowników, które obejmują nie tylko pracę przy jednym typie zadań, ale także wideokonferencje, rozmowy telefoniczne czy projekty realizowane w większym zespole.

Współczesne biuro open space zostaje uzupełnione o dodatkowe miejsca, takie jak sale konferencyjne, przestrzenie do pracy koncepcyjnej, krótkich zebrań działów czy pomieszczenia do spotkań online. Idealnie do tego celu mogą sprawdzić się kabiny akustyczne. Właściwie zaprojektowane i zorganizowane biura typu Agile stanowią nie tylko przestrzeń do pracy, ale też miejsce, które sprzyja twórczości, rozwijaniu kompetencji i integracji zespołu.

Mobilność aranżacji i możliwość rozbudowy

Elastyczność to kluczowy aspekt współczesnych przestrzeni biurowych. Firmy coraz częściej stawiają na rozwiązania, które umożliwiają szybką reorganizację wnętrz oraz łatwe dostosowanie się do nowych wyzwań i wymagań pracowników. Warto sięgnąć po nowoczesne meble modułowe – doskonale sprawdzi się system kubików Ligo. Te modułowe meble pozwalają samodzielnie budować i łatwo zmieniać otoczenie. Zapewniają dużą elastyczność w konfiguracji przestrzeni oraz umożliwiają szybkie i łatwe tworzenie, modyfikowanie lub usuwanie miejsca do pracy indywidualnej, zespołowej lub relaksu.

Modułowe meble oraz mobilne ścianki działowe są chętnie wykorzystywane w aranżacji biur typu Agile. Pozwalają one na dużą swobodę w konfiguracji przestrzeni oraz na szybkie i łatwe tworzenie, modyfikowanie miejsc do różnego rodzaju obowiązków zawodowych.  System mobilnych ścianek Soniq posiada stopki z rolkami jezdnymi, dzięki temu nadąża za szybko zmieniającym się środowiskiem pracy, gwarantując jednocześnie poprawę poczucia prywatności i izolację akustyczną.

Strefy do pracy deep work oraz kreatywnej burzy mózgów

Pojęcie deep work wymyślił Carl Newport, określając głęboką pracę jako wykonywanie czynności zawodowych w stanie głębokiego skupienia. Obecnie jednym z trendów w projektowaniu biur jest tworzenie stref martwych cyfrowo. Odseparowanie od mediów społecznościowych, a przede wszystkim wiadomości mailowych, pozwala na realizację nawet najtrudniejszych zadań. Często są to pomieszczenia wygłuszone, z ograniczonym dostępem do bodźców zewnętrznych, co pozwala na pełne skoncentrowanie się na pracy.

Z drugiej strony, strefy do burzy mózgów w biurach open space mają na celu inspirować i pobudzać kreatywność pracowników, umożliwiając swobodną wymianę myśli i pomysłów. W takich miejscach stawia się na wygodne, nieformalne aranżacje, meble soft seating, które sprzyjają luźnym rozmowom i współpracy. Elementy, takie jak tablice do rysowania, rośliny, czy kolorowe dekoracje dodatkowo stymulują twórcze myślenie. Łączenie stref do pracy deep work z przestrzeniami przeznaczonymi do kreatywnych burz mózgów w biurze pozwala na stworzenie środowiska pracy, które dostosowane jest do różnych potrzeb zespołu.

Trend 2: Strefa chillout – sztuka odpoczywania w pracy

Strefa chillout pozwala na efektywne łączenie pracy z odpoczynkiem. Firmy powinny zapewnić pracownikom komfortową przestrzeń do relaksu w otoczeniu roślin i przytulnego wystroju. Dzięki temu będą mogli on odetchnąć od obowiązków oraz zregenerować umysł. Strefa chillout w pracy staje się miejscem, gdzie ludzie prowadzą luźne rozmowy, nawiązują kontakty czy też są w stanie spokojnie zebrać myśli.

Jakie meble biurowe są idealne do strefy relaksu i wypoczynku?

Idealne wyposażenie do strefy relaksu i wypoczynku w biurze łączy w sobie funkcjonalność, estetykę oraz komfort. Warto zainwestować w tapicerowane meble o ergonomicznym kształcie. Fotele, sofy czy pufy zachęcają do odpoczynku i umożliwiają naładowanie baterii przed kolejnymi zadaniami. W chill zone ważne jest także odpowiednie oświetlenie i umieszczenie stolików, które ułatwiają swobodne rozmowy lub czytanie. Elementami dopełniającymi aranżację strefy wypoczynkowej mogą być rośliny i dodatki, takie jak dywaniki czy poduszki. Sprawią, że wnętrze stanie się przytulne i zachęcające do relaksu.

Więcej inspiracji na temat mebli do social zone dostępnych jest w artykule: Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze.

Trend 3: Biophilic Design, czyli namiastka natury w centrum biurowego zgiełku

Pracownicy zamknięci w domach podczas pandemii tęsknili za światem, dlatego trend na biophilic design w biurze rośnie w siłę. Teraz, jeszcze bardziej niż wcześniej, nie chcemy przebywać w dusznych pomieszczeniach, bez dostępu do światła dziennego i roślinności. Wychodząc naprzeciw potrzebom pracowników, którzy pragną odnaleźć spokój i relaks w otoczeniu przyrody, trend biophilic design łączy w sobie elementy natury z funkcjonalnością biur. Warto zadbać o rośliny, które pochłaniają dwutlenek węgla, poprawiają wilgotność powietrza, ograniczają ilość kurzu oraz naturalne materiały, tekstury i kolory nawiązujące do natury.

Dowiedz się, jak wprowadzić naturę do biura, przeczytaj tekst: Biophilic design – przyszłość w projektowaniu wnętrz biurowych.

W firmie jak w domu – wellness w biurze

Wellness to idea, która zmienia podejście do aranżacji przestrzeni pracy, stawiając na komfort i relaks pracowników. W ten kontekst idealnie wpisuje się kolekcja sof i foteli Packman, oferując wyjątkowy design oraz ergonomię, która pozwala na swobodne korzystanie z przestrzeni biurowej. Dzięki zastosowaniu miękkich siedzisk, wygodnych oparć i ciekawych kształtów, meble Packman tworzą przestrzeń, która zachęca do wyciszenia, relaksu i odnalezienia balansu między pracą a wypoczynkiem. W ten sposób firma staje się miejscem, w którym pracownicy mogą poczuć się jak w domu, dbając o swoje samopoczucie i zdrowie na równi z osiąganiem celów zawodowych.

Poznaj 5 sposobów na to, by wprowadzić office wellness w miejscu pracy.

Trend 4: Komfortowe środowisko pracy, czyli open space w duchu wellbeing

Świadomość roli komfortowego środowiska pracy rośnie wśród wysoko wykwalifikowanych specjalistów, co prowadzi do zwiększenia oczekiwań względem standardów biurowych. Firmy zdają sobie sprawę, że wellbeing (dążenie do poprawy fizycznego, psychicznego i społecznego dobrostanu pracowników) to nie tylko trend, ale konieczność biznesowa. Biura stają się bardziej przyjazne dla pracowników, dzięki strefom relaksu, ciszy, miejscom na nieformalne spotkania oraz wykorzystaniu stonowanych, nawiązujących do natury kolorów i miękkich materiałów.

Korzystnym trendem jest zastosowanie biurek do pracy stojącej i siedzącej, zarówno w wersji pojedynczej, jak i workbench. Jednym z takich rozwiązań są biurka Stand Up R z manualną regulacją wysokości. Umożliwiają płynne przechodzenie z jednej pozycji do drugiej, w zasadzie bez odrywania się od realizacji zadań. Pracownik ma możliwość regulacji wysokości blatu ręcznie i jednoosobowe stanowisko pracy przekształcić w wieloosobowy stół projektowy. Alternatywą są biurka elektryczne Balance, które za pomocą jednego przycisku potrafią zmieniać wysokość w zaskakująco krótkim czasie.

Chcesz zaprojektować open space zgodnie z aktualnymi trendami?
Sprawdź ofertę naszych mebli do biur na planie otwartym >>