Jak na nowo zaaranżować biuro dla małej firmy?

Urządzenie dużego biura, jego podział na strefy, wybór mebli – wielu osobom nie sprawia to problemu. Inaczej jest w przypadku niewielkiej przestrzeni, która może być wyzwaniem dla każdego przedsiębiorcy. Biuro to wizytówka przedsiębiorstwa i jest w tym wiele prawdy. O prowadzeniu biznesów, sposobie traktowania pracowników często świadczy właśnie dobrze zaprojektowana przestrzeń.  Świetne biuro wcale nie musi być duże – powinno być przestrzenią, w której po prostu chce się pracować. Jak zaaranżować biuro dla małej firmy? O czym należy pamiętać? 

Skorzystaj ze wsparcia przy aranżacji biura

Planowaniem aranżacji biura w małej firmie głównie zajmuje się jedna osoba, która jest odpowiedzialna za cały proces. Najczęściej zadaniem tym zajmuje się Office Manager, który do tej pory… wcale nie musiał mieć doświadczenia w kwestii aranżacji przestrzeni biurowej. Oto kilka porad, które pozwolą sprawnie zaaranżować biuro w małej firmie.

Obawiasz się, że zadanie zmiany biura, jego reorganizacji lub re-aranżacji nie jest dla Ciebie? Niezależnie od tego, jak wielkim jesteś miłośnikiem projektowania wnętrz, czasami warto zainwestować w profesjonalne porady przy maksymalizacji małej powierzchni biurowej. Skorzystaj z pomocy Mikomax Smart Office – udzielamy wsparcia zarówno Office, jak i Facility Managerom, którzy stanęli przed zadaniem nowego zaaranżowania przestrzeni biurowej. 

Przemyśl cele biznesowe firmy… a łatwiej przyjdzie Ci zaaranżować biuro

Stworzenie optymalnego miejsca pracy wymaga odpowiedniego zaangażowania. Oczywiście, można zamówić kilka biurek, krzeseł i umieścić je na wolnej przestrzeni. Jednak nie będzie to ani ergonomiczne, ani bezpieczne, ani przyjazne pracownikom biuro. Pierwszym krokiem przy aranżacji przestrzeni biurowej, zwłaszcza tej małej, powinno być dogłębne przemyślenie celów biznesowych firmy. Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań: dlaczego chcemy zmienić wystrój biura?; czy zmiana wiąże się ze zwiększeniem liczby pracowników?; jaka jest strategia firmy i czy zmiana wystroju wnętrza pomoże w realizacji tychże celów?

Odpowiedzenie sobie na tych kilka pytań pozwoli na łatwiejsze zaaranżowanie przestrzeni. Pomoże również pracownikom zrozumieć, czemu w firmie dochodzi do zmian. Dzięki temu zostaną oni poinformowani, jaka jest polityka firmy, dowiedzą się, czy nowa aranżacja biura wynika z kwestii budowania nowego wizerunku marki.

Przeczytaj również: 6 rozwiązań, które odmienią pracę w Twoim biurze

Zanim zaczniesz zmieniać biuro, zastanów się, co nie sprawdza się w obecnej przestrzeni

Ewaluacja przestrzeni – brzmi poważnie prawda? I tak poniekąd jest. Sprawdzenie, co nie sprawdza się przy obecnym stanie firmy, dowiedzenie się, z jakich rozwiązań pracownicy są zadowoleni, pozwoli Office Managerowi zrozumieć, jakie kroki warto podjąć przy remoncie biura. Nawet w niefunkcjonalnym biurze pracownicy mogą wskazać elementy, które sprawiają im radość, albo te, które wymagają usprawnienia. Warto wziąć pod uwagę ich zdanie – wtedy poczują, że są częścią zmian i mają na nią realny wpływ.

Dopasowanie elementów biurowych do potrzeb pracowników

Jeśli już określiłeś, jakie są wady i zalety przestrzeni biurowej, którą dysponujesz – czas zastanowić się nad potrzebami w firmie. Warto określić, co jest potrzebne – kabiny do prowadzenia rozmów? A może lepiej sprawdzą się biurka z funkcją podnoszenia blatu typu sit&stand? Czy w małej firmie rzeczywiście potrzebne są sale konferencyjne, a może pracownicy woleliby przestrzeń, w której mogą się nieco zrelaksować? 

Postaw na otwartą przestrzeń w małym biurze 

Biuro to wizytówka przedsiębiorstwa i jest w tym wiele prawdy. O prowadzeniu biznesów, sposobie traktowania pracowników często świadczy właśnie dobrze zaprojektowana przestrzeń. W przypadku niewielkich powierzchni warto pomyśleć o open space, w myśl zasady – im mniej, tym lepiej. Dzięki temu w firmie nie będą budowane podziały, a dodatkowe pomieszczenia nie będą zmniejszać wspólnej przestrzeni. Biuro powinno odzwierciedlać podejście firmy, wspierać integrację pracowników, oferować im przestrzeń, w której będą czuli się swobodnie. Maleńkie pokoje, zwłaszcza na małej przestrzeni powodują uczucie zamknięcia, które na dłuższą metę nie jest dobrym rozwiązaniem.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj również: biuro przyszłości – najważniejsze trendy w projektowaniu biur.

Akustyka na małej przestrzeni

Martwisz się, że w małym open space będzie głośno? Zadbaj o odpowiednie budki akustyczne hush, które pozwolą Twoim pracownikom na chwilę skupienia. Flagowe produkty Mikomax pozwalają stworzyć niezależną przestrzeń, która sprzyja prowadzeniu rozmów, pracy w ciszy i skupieniu. To najlepsze rozwiązanie do otwartych biur. HushPhone to jednoosobowa kabina, która świetnie sprawdza się w roli budki telefonicznej. Pracę w ciszy i skupieniu wspiera hushWork, a rolę małej Sali konferencyjnej, przydatnej zwłaszcza w niewielkiej firmie spełni mobilna hushMeet, czyli budka akustyczna, w której spotkania mogą prowadzić nawet 4 osoby.

Maksymalizacja małej powierzchni biurowej

Istnieje kilka zasad, których należy przestrzegać zwłaszcza przy projektowaniu małych powierzchni biurowych. Wszystko po to, by wykorzystać całą przestrzeń biurową. Przede wszystkim należy pomyśleć o oświetleniu pomieszczenia. Maksymalizacja światła – zwłaszcza naturalnego – sprawi, że Twoja przestrzeń biurowa będzie większa niż w rzeczywistości. Warto unikać w jak największym stopniu lamp, które mogą zajmować powierzchnię biurową. Jeśli nie masz dużo naturalnego oświetlenia, rozważ użycie oświetlenia górnego i ściennego, aby zmaksymalizować przestrzeń. Dobrym rozwiązaniem jest także przemalowanie ścian. Jaśniejsze odcienie są bardziej odblaskowe i pomogą optycznie powiększyć pokój.

Warto także zainwestować w wielofunkcyjne, funkcjonalne meble biurowe. Dobrym rozwiązaniem są m.in. biurka modułowe podwójne z regulowanym blatem, który pozwala na pracę w trybie sit & stand. Małe biurka narożne, rozkładane stoły i krzesła oraz mobilne meble biurowe pomogą w pełni wykorzystać małą przestrzeń biurową.