Co sprawia, że przestrzeń do odpoczynku jest świetna?

Przestrzenie wypoczynkowe mają tak wiele do zaoferowania zespołowi hybrydowemu. Mogą one zwiększyć autonomię, socjalizację i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Oto jak można zorganizować je we właściwy sposób.

Czym jest przestrzeń, obszar lub pokój do odpoczynku?

Przestrzeń do odpoczynku to nieformalny obszar w biurze bez określonego celu. Brzmi dziwnie, ale nieokreślony charakter tej przestrzeni jest jej najlepszą cechą – ponieważ pracownicy mogą wykorzystać ją w dowolny sposób. Uwolnić się od pracy. Wyrwać się od myślenia. Oderwać się od biurka. I tak dalej.

Przestrzenie do odpoczynku są wyraźnie bardziej minimalistyczne niż reszta biura.

Ich prosta kompozycja daje wytchnienie. Tutaj można opróżnić swój umysł. Są niezagracone. Zamiast przyczyniać się do figuratywnego hałasu, stanowią wytchnienie.

Zwiększają autonomię, dając pracownikom przestrzeń, z której mogą korzystać jak tylko chcą.

Jest to płynna atmosfera, w której ludzie mogą zmienić swój sposób pracy, pomyśleć inaczej o zadaniu lub całkowicie się od niego odciąć, aby ponownie podejść do niego z pełną koncentracją. To zmiana tempa. Zmiana scenerii. Chwila na oddech. Taka przestrzeń jest tym, czego potrzebują pracownicy.

Maksymalne możliwości adaptacyjne to cecha charakterystyczna efektywnych mebli do miejsc odpoczynku.

Przestrzenie tego typu to jedne z najbardziej elastycznych przestrzeni w biurze, odróżniające się od formalnych miejsc pracy charakterystyczną możliwością modyfikowania. Super elastyczne rozwiązania meblowe, takie jak system ścianek działowych SONIQ, są idealnym budulcem dla przestrzeni do odpoczynku.

Strefy relaksu pomagają wzmocnić główną rolę biura przyszłości, jaką jest socjalizacja.

Dobrze zaprojektowana przestrzeń do odpoczynku może być przyjemnie towarzyska – wypełniona swobodnymi dyskusjami i nieoczekiwanymi spotkaniami. Kiedy przestrzenie te tworzą lekką i swobodną socjalizację, są dużą pomocą w zakresie produktywności dla zespołów hybrydowych, w których rola biura sprowadza się teraz w równej mierze do zapewniania łączności między ludźmi oraz możliwości pracy w skupieniu.

To, co sprawia, że strefy relaksu w biurze są wspaniałe, to sposób, w jaki zaspokajają niezliczone potrzeby, pozwalając ludziom korzystać z nich instynktownie. Nigdy więc nie wiadomo, czego można się tam spodziewać. Nigdy nie wiadomo, na kogo można się natknąć. Dostarczają one odświeżającego elementu nieprzewidywalności, a ich żywiołowość jest mile widzianą przerwą od sztywnego, linearnego myślenia, które może sprawić, że praca stanie się ciężka. Są one korzystne pod wieloma względami, pomagają kształtować jaśniejszą pracę poprzez wspieranie szerszego zakresu potrzeb pracowników

— mówi Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Tak, miejsca do odpoczynku mogą ułatwić zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Podczas gdy większość stref w biurze jest czysto funkcjonalna, skupiona na użyteczności, przestrzeń do odpoczynku jest schronieniem przed presją związaną z utrzymywaniem produktywności przez cały czas. Włączenie ich do układu graficznego komunikuje Twojemu zespołowi, że dobre samopoczucie to priorytet.

Kiedy biuro składa się wyłącznie z poważnych miejsc pracy, pracownicy nie otrzymują wsparcia w utrzymaniu zdrowego, zrównoważonego podejścia do pracy. Ale gdy zaoferuje się kilka przyjemnych, pozbawionych presji przestrzeni, jak np. miejsca do odpoczynku, zaspokaja się całe spektrum potrzeb pracownika – ze wszystkimi aspektami, od odpoczynku po pracę

— mówi Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Przestrzenie te doskonale sprawdzają się w przypadku spotkań ad hoc.

Radzą sobie z przepełnieniem sal konferencyjnych. Są to miejsca przeznaczone do swobodnych spotkań: pozostawiają wymagające kabiny konferencyjne dla ludzi, którzy naprawdę ich potrzebują. Są też bardzo pożądaną alternatywą dla niewygodnego, niezręcznego przysiadania na podłodze.

Przestrzenie do odpoczynku są przeznaczone na wszystkie małe, nieplanowane połączenia, o których często nie myślimy, gdy tworzymy specyfikację przestrzeni konferencyjnych. Powiedzmy, że kończy się rozmowa z klientem, a trzech pracowników na miejscu chce się podzielić przemyśleniami przed powrotem do pracy. Przestrzeń do odpoczynku jest idealnym miejscem, ponieważ jest luźna i domowa: zachęca do szczerych rozmów, które sprawiają, że wszyscy są słyszani i wszyscy są na bieżąco

— dodaje Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Przestrzenie do odpoczynku sprawiają, że hybrydowe biuro jest bardziej zmienne, a przez to bardziej odporne.

Możliwość dowolnego kształtowania i formowania. Te aspekty oznaczają dobre przestrzenie do odpoczynku. Biorąc pod uwagę, że praca w trybie hybrydowym jest nowa, a potrzeby z pewnością będą się zmieniać, warto uwzględnić kilka przestrzeni do odpoczynku w układzie dostosowanym do swobodnych form, z łatwymi do kształtowania rozwiązaniami wewnętrznymi, takimi jak modułowy system ścianek działowych SONIQ, który umożliwia wprowadzanie zmian w projekcie.

Pomyśl o tym jak o przestrzeni „bonusowej” lub elastycznej, którą można bez wysiłku doposażyć.

Dzisiaj Twoja nowa przestrzeń do odpoczynku funkcjonuje jako bańka skupienia, której świeżo zatrudnieni potrzebują do głębszego zanurzenia się w lejku sprzedażowym. W następnym miesiącu przerób przestrzeń na stację do współpracy na stojąco, której Twój zespół sprzedaży potrzebuje, by snuć pomysły na kolejne duże akcje. W następnym kwartale zrób z niej salon R&R. I tak dalej, i tak dalej.

3 elementarne wskazówki dotyczące doskonałych przestrzeni do odpoczynku.

Przewidywanie, różnorodność i elastyczność to kluczowe aspekty tej gry.

1.    Niech będą one strategiczną częścią Twojego planu, a nie tylko dodatkiem

Przestrzenie do odpoczynku nie powinny być tworzone na szybko, w ostatniej chwili, ale zaprojektowane starannie i umieszczone w sposób przemyślany w miejscach biura najbardziej dogodnych dla pracowników. Ich zalety są warte przemyślenia.

2.    Staraj się osiągnąć różnorodność, odróżniaj każdą przestrzeń do odpoczynku od kolejnej

Różnorodność ustawień mebli. Różnorodność atmosfery. Im więcej różnorodności zaoferujesz w swoim wachlarzu przestrzeni do odpoczynku, tym płynniej pracownicy będą poruszać się po miejscu pracy każdego dnia, pokonując swoje zadania, postępując powoli i stale w nieustannym maratonie.

3.    Spraw, aby każde miejsce do odpoczynku było jak najbardziej ustawne dzięki elastycznym meblom, takim jak SONIQ

SONIQ to elastyczny system podziału pomieszczeń. Jest doskonale konfigurowalny, z dwoma rodzajami łatwych w użyciu złączy do łączenia pojedynczych paneli SONIQ obok siebie lub pod kątem 90°. Bezproblemowa regulacja systemu daje pracownikom maksymalną kontrolę nad wyglądem i atmosferą ich miejsca pracy.

Dowiedz się więcej o biurowych ściankach działowych SONIQ

Strefa relaksu w biurze – tl;dr

• Miejsce do odpoczynku to nieformalna przestrzeń w biurze bez określonego celu, przeznaczona dla pracowników do wykorzystania w dowolny sposób. Może ona zwiększyć autonomię miejsca pracy, dając pracownikom większą kontrolę nad ich środowiskiem pracy.
• Maksymalne możliwości adaptacyjne to cecha charakterystyczna efektywnej strefy do odpoczynku. Takie miejsca są również wyraźnie bardziej minimalistyczne niż reszta miejsca pracy.
• Przestrzenie tego typu promują główną rolę biura w kontekście przyszłości: socjalizację. Ich swobodna atmosfera sprzyja lekkiemu i swobodnemu mieszaniu ludzi oraz luźnej współpracy.
• Ponieważ nie ma zdefiniowanego celu funkcjonalnego, przestrzeń do odpoczynku może zaoferować przerwę od presji bycia produktywnym przez cały czas. Może wspierać lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Aby stworzyć udane miejsca do odpoczynku, należy uczynić je strategiczną częścią planu, a nie tylko dodatkiem, odróżnić każde miejsce do odpoczynku od innego i wyznaczyć je za pomocą elastycznych rozwiązań meblowych, takich jak system ścianek działowych SONIQ.

Strefa relaksu w biurze – najczęściej zadawane pytania

Czym jest przestrzeń do odpoczynku?

Przestrzeń do odpoczynku to elastyczny, nieformalny obszar w biurze bez określonego celu, pozostawiający pracownikom możliwość korzystania z niego w dowolny sposób, czy to w celu zaczerpnięcia krótkiego oddechu, czy też spotkania się z przyjaciółmi z pracy i spędzenia chwili na pogawędkach.

Czym jest strefa relaksu typu breakout w biurze?

Przestrzeń, obszar lub pokój do odpoczynku typu breakout to strefa biurowa, w której pracownicy mają wolną rękę i mogą korzystać z niej jak chcą. Takie strefy są wykorzystywane do wszystkiego, od pogawędek przy kawie, przez improwizowane spotkania, po pracę w koncentracji z dala od biurka. Są przytulne i swobodne, ich atmosfera jest również relaksująca, co pomaga zrównoważyć zgiełk pracy hybrydowej.

Co sprawia, że strefa relaksu w biurze lub pokój do odpoczynku jest dobrym miejscem?

Wygoda, komfort i elastyczność sprawiają, że przestrzeń do odpoczynku jest strzałem w dziesiątkę. Pracownicy muszą mieć możliwość intuicyjnego dopasowania miejsca poprzez poruszanie mebli. Wtedy znajdują naturalną harmonię pomiędzy przestrzenią a wykonywanym zadaniem. Modułowy system ścianek działowych, taki jak SONIQ, to solidny punkt wyjścia do stworzenia nowej przestrzeni do odpoczynku.