Bezpieczna praca w biurze po COVID-19

Przy jego ponownej aranżacji i ustalaniu nowych reguł powinno wziąć się pod uwagę procedury dotyczące odkażania i dezynfekcji, a także zasadę stosowania dystansu społecznego, przy jednoczesnym zachowaniu komfortu w pracy. Wszystko po to, aby zapewnić pracownikom normalne funkcjonowanie bez obaw o zakażenie, minimalizując ryzyko transferu koronawirusa.

Zasady bezpiecznego powrotu do biura należy ogłosić pracownikom z wyprzedzeniem za pomocą środków, które były wykorzystywane do tego celu w trakcie kwarantanny – poprzez komunikat mailowy, połączenie telefoniczne czy wiadomość tekstową. Już na tym etapie warto unikać przekazywania sobie z rąk do rąk notatek czy fizycznych regulaminów wydrukowanych na kartkach – to bowiem jeden z wielu przedmiotów, na którym może bytować groźny wirus. Co dalej? Jakie zasady pracy w biurze po pandemii wdrożyć, aby wszyscy czuli się komfortowo?

Praca w biurze po pandemii – wyzwanie dla pracodawców i pracowników

Praca w biurze po koronawirusie to wyzwanie zarówno dla pracowników jak i dla ich przełożonych (a także dla zarządców budynków czy ekip sprzątających). Pomocne okaże się skorzystanie z oficjalnych zaleceń Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego sporządzonych w porozumieniu z Głównym Inspektorem Pracy i zebranych w dokumencie zatytułowanym „Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia osób pracujących w czasie pandemii COVID-19”. Znajdują się tam nie tylko zalecenia dotyczące rearanżacji przestrzeni biurowej, ale również wielu innych elementów pracy w biurze – przykładowo dezynfekcji, organizacji zmian pracy, poruszania się w budynku, a także opieki psychologicznej oraz zaopatrzenia pracowników w akcesoria ochronne i środki dezynfekujące.

Rearanżacja przestrzeni biurowej po COVID-19 – konieczne zmiany

W przywołanym dokumencie, sporządzonym przez Centralny Instytut Ochrony Pracy, znajduje się kilka zaleceń dotyczących aranżacji biura po pandemii w odniesieniu do utrzymywania podstawowych zasad dystansu społecznego. Można wśród nich wyróżnić kilka najważniejszych kwestii:

• zapewnienie odstępu między stanowiskami pracowniczymi wynoszącego co najmniej 1,5 metra;
• rearanżacja stanowisk w taki sposób, aby pracownicy nie siedzieli zwróceni do siebie twarzami;
• ograniczenie czasowe spotkań z klientami, gośćmi firmy i kontrahentami do 15 minut na jedną osobę;
• ograniczenie liczbowe współpracowników spotykających się w ramach działania zespołów projektowych – do 2-3 osób, z zachowaniem środków bezpieczeństwa (noszenie jednorazowych rękawiczek i maseczek dezynfekcja rąk i powierzchni przed i po spotkaniu).

Przygotowanie biura na powrót pracowników może również uwzględnić rozwiązanie znane już ze sklepów, banków czy innych punktów usługowo-handlowych, a mianowicie zainstalowanie plastikowych lub szklanych szyb. Z jednej strony pomagają zatrzymać rozprzestrzenianie się koronawirusa, a z drugiej zapewniają psychiczny komfort minimalizacji ryzyka zakażenia.

Kabiny akustyczne HUSH – praktyczne rozwiązanie dla komfortu i bezpieczeństwa

Jednym z elementów, które pomogą zapewnić pracownikom w czasach pandemii bezpieczny powrót do biura, są kabiny akustyczne Hush. Czym się charakteryzują? Przede wszystkim – w zależności od modelu – może się w nich swobodnie zmieścić od jednej do kilka osób (na przykład podczas spotkania z klientem), przy jednoczesnym zachowaniu dystansu społecznego i zapewnieniu dyskrecji (dzięki idealnej akustyce każda rozmowa prowadzona wewnątrz kabiny jest tłumiona do poziomu szeptu, więc w żaden sposób nie przeszkadza osobom pracującym na open space.) Jakie kabiny akustyczne najlepiej sprawdzą się w biurze po pandemii?

HushWork – wygodna praca indywidualna

Jedną z najbardziej uniwersalnych i praktycznych kabin akustycznych Hush jest model hushWork.sit&stand. Charakteryzuje się ona brakiem wbudowanego siedziska (opcjonalnie na życzenie można doposażyć go w nie) i wygodnym, regulowanym blatem w zakresie 670-1250 mm. Dlaczego warto mieć ją w biurze – zwłaszcza w okresie po koronawirusie? Zmiana pozycji ciała podczas pracy – z siedzącej na stojącą – jest zdrową aktywnością dla kręgosłupa i całego układu ruchu człowieka. Dodatkowo kabinę hushWork naprawdę łatwo jest zdezynfekować. Mogą w niej pracować osoby z grupy ryzyka (czyli seniorzy i pracownicy zbliżający się do wieku seniorskiego) ale również inni, którzy potrzebują chwili skupienia i odpoczynku od hałaśliwej przestrzeni open space. Kabina akustyczna hushWork.sit&stand może być zainstalowana w biurze w wariancie otwartym (bez ścianek bocznych) oraz zamkniętym (z przezroczystymi ściankami, które jeszcze lepiej izolują jej użytkownika od biurowego hałasu).

HushTwin, czyli maksimum efektywności przy ograniczonej powierzchni

To rozwiązanie zapewnia wystarczająco dużo miejsca do pracy w ciszy i skupieniu przy jednoczesnym zapewnieniu komfortu i wygody dla użytkownika. HushTwin to idealny produkt dla tych biur, które ze względu na swoją ograniczoną przestrzeń, potrzebują stworzyć możliwie jak najwięcej dedykowanych i bezpiecznych miejsc pracy. HushTwin składa się z dwóch połączonych podów, gdzie każdy posiada własną sofę i biurko oraz osobne oświetlenie i wentylację. Dwa niezależne miejsca pracy minimalizują ryzyko rozprzestrzeniania się drobnoustrojów i zapewniają dystans społeczny. Kabiny można łatwo zdezynfekować i w krótkim czasie przygotować do pracy dla kolejnych osób.

Praca w zespołach, które wymagają wielu osobnych, prywatnych miejsc pracy w swoim biurze nigdy wcześniej nie była tak prosta. Dzięki swoim wymiarom hushTwin zapewnia efektywne wykorzystanie stosunkowo niedużej przestrzeni. Kabina jest większa od hushPhone, ale mniejsza od hushWork. Rozwiązanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie liczy się każdy centymetr dobrze zagospodarowanej powierzchni. Miejsce, w którym można wygodnie usiąść i skupić się na pracy nie słysząc swojego kolegi siedzącego drzwi tuż obok.

Zasady pracy po powrocie do biura, o których nie można zapomnieć

W przywołanym wyżej dokumencie znajduje się jeszcze więcej zaleceń, które mają na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się COVID-19 wśród pracowników biurowych. Dotyczą one ograniczeń w korzystaniu z przestrzeni wspólnych takich jak łazienki czy kuchnie w biurze, z których powinno się korzystać pojedynczo. Ponadto pracodawcy mogą zalecić pracownikom, aby ci nie gromadzili się w miejscach, gdzie zwyczajowo przebywa kilka osób – mowa tu o holach przed windami, czy wejściem do budynku. a więc przed windami czy przed wejściem do budynku. Warto też ograniczyć korzystanie ze wspólnych urządzeń biurowych – przy faksie, drukarce czy skanerze powinna jednorazowo znajdować się jedna osoba.

Dodatkowo warto z recepcji, toalet czy kuchni usunąć wszystkie zbędne przedmioty, na których powierzchni może pozostawać wirus. Mowa tu – przykładowo – o ulotkach, folderach czy gazetach, ale również o gadżetach firmowych czy wspólnych naczyniach używanych w trakcie posiłków. Należy zapewnić też codzienną dezynfekcję blatów roboczych, poręczy, klamek, urządzeń wspólnych i innych, strategicznych punktów. Pracownicy powinni mieć możliwość zdezynfekowania rąk po każdej swojej aktywności (warto, aby pracodawca udostępnił osobom zatrudnionym w biurze płyn lub żel do odkażania rąk).