Was trägt dazu bei, dass sich Mitarbeiter am Arbeitsplatz wohlfühlen?
Infolge der Pandemie ist ein großer Teil der beruflichen Aufgaben nach Hause verlagert worden. Nach Monaten der Isolation wissen viele Mitarbeiter die Kontaktmöglichkeiten zu schätzen, die ihnen Büroräume bieten. Nach der anfänglichen Begeisterung für die Arbeit im Homeoffice-Modus wurden sich Menschen zunehmend der Schattenseiten bewusst. Heute sind flexible Büros mit hybrider Arbeitsweise am beliebtesten. Arbeitnehmer schätzen Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes. Sie wollen nicht dauerhaft in ein Unternehmen zurückkehren, brauchen aber gleichzeitig den richtigen Raum, um mit anderen zusammenzuarbeiten und Kontakte zu knüpfen. Diese Situation hat dazu geführt, dass die Grenzen des Büros verwischt wurden und die Kultur der Arbeit im eigenen Zuhause teilweise in die Innenräume der Unternehmen Einzug gehalten hat. Erfahren Sie, wie Sie mit den richtigen Möbeln eine wohnliche Atmosphäre im Büro erreichen.
Das Büro – ein offener Raum für die Interaktion zwischen Mitarbeitern
Das Büro begünstigt die Integration und den Aufbau enger Arbeitsbeziehungen. Dank der offenen Gestaltung des Raums verschwinden die Barrieren zwischen den Teams und der Austausch von Ideen und Gedanken wird natürlicher. In einem solchen Umfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Kollegen kennenzulernen, was zu einem besseren Verständnis ihrer Bedürfnisse und Erwartungen führt. Der gemeinsame Raum schafft ein gutes Klima für spontane Gespräche und Diskussionen, die oft zu kreativen Lösungen führen. Ein Büro, das für den Austausch zwischen Mitarbeitern offen ist, stärkt nicht nur die beruflichen Bindungen, sondern beeinflusst auch das Zugehörigkeitsgefühl zur Organisation und die Arbeitszufriedenheit.
Sind langweilige Schreibtische und karge Großraumbüros passé?
Heutzutage erkennen immer mehr Unternehmen, dass das Arbeitsumfeld für die Produktivität, Kreativität und Zufriedenheit der Mitarbeiter von großer Bedeutung ist. Büroausstattung, Farbgestaltung und durchdachte Raumaufteilung beeinflussen die Energie und Motivation des Teams. Unternehmen und Designer sind sich dessen sehr wohl bewusst, weshalb monotone Büros mit weißen Wänden und aneinandergereihten Schreibtischen modernen und inspirierenden Arbeitsräumen weichen, in denen sich die Kollegen wohler fühlen. Innovative Lösungen wie Entspannungszonen, kreative Brainstorming-Bereiche und begrünte Büros werden zum Standard. Arbeitgeber sollten sich bemühen, Räume zu gestalten, die sowohl die Konzentration als auch das kreative Denken ihrer Mitarbeiter fördern.
Wenn Sie wissen möchten, welche Büroflächen derzeit am beliebtesten sind, lesen Sie den Artikel: Von welchen Büros träumen die Arbeitnehmer?
In Hausschuhen und ohne Kleiderordnung. Ist das die Zukunft der Büros?
Die Arbeit in einem hybriden Modell hat erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Büros nutzen. Viele Unternehmen haben beschlossen, ihre Mietflächen zu reduzieren und gemeinsam genutzte Schreibtische einzuführen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Ist es sinnvoll, Hot Desking im Büro einzuführen? Wie macht man es richtig?
Der Bericht „Design the office of the future“ von Colliers zeigt, dass Fernarbeitskräfte hauptsächlich für Besprechungen, Zusammenarbeit und spontane Interaktionen ins Büro kommen. Somit ist es logisch, die Bereiche für Zusammenarbeit und Kontakte, welche die Beziehungen innerhalb des Teams beeinflussen, zu erweitern. Außerdem haben die neuen Generationen von Arbeitnehmern andere Erwartungen an die Art und Weise, wie und wo sie arbeiten. Weiche Sessel, farbenfrohe Teppiche, Bücherregale oder Poster berühmter Filme sind in Büros durchaus gängige Gestaltungselemente. Manchmal spürt man schon am Eingang die Atmosphäre von Freundlichkeit, Ungezwungenheit und Offenheit.
Homeoffice-Design oder ans eigene Zuhause erinnerndes Coworking
Homeoffice-Design ist das Konzept der Einrichtung eines Coworking-Space mit einer wohnlichen Note. Das Büro muss nicht streng und minimalistisch eingerichtet werden, sondern kann eine Erweiterung des Wohnbereiches darstellen, in dem sich die Mitarbeiter von der ersten Minute an wohl fühlen. Die Menschen sind im Laufe des Arbeitstages in unterschiedlichem Maße nervös – ein Gefühlszustand, der sie aufgrund des formellen Stils des Arbeitsplatzes oft über viele Stunden hinweg begleitet. Die Erfüllung von Aufgaben in einer gemütlichen Umgebung reduziert Stress und vermittelt ein Gefühl von Komfort, Ruhe und Entspannung, was sich positiv auf Produktivität und Kreativität auswirkt. In einer solchen Einrichtung mangelt es nicht an weichen Büromöbeln, bunten Kissen und Pflanzen. Sorgfältig ausgewählte Beleuchtung und Farbakzente verleihen der Einrichtung Charakter und machen die Arbeit im Büro nicht nur angenehm, sondern auch inspirierend.
Wie schafft man eine familiäre Atmosphäre in einem großen Unternehmen?
Heutzutage stehen Unternehmen vor der Herausforderung, einen Raum zu gestalten, der einerseits den Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihre Aufgaben in Ruhe zu erfüllen, im Team zu arbeiten, Besprechungen in einem entfernten und stationären Modell durchzuführen und andererseits ein einzigartiges Unternehmenserlebnis zu bieten. Der offene Raum verwandelt sich in der neuen Ausgabe in einen spezifischen Raum, der durch zusätzliche gemeinschaftliche Mini-Zonen, intime Ecken mit interessanten Sitzgelegenheiten wie Sesseln und Sofas im Stil der Spielfigur Packman aufgewertet wird.
Elegante und funktionelle Polstermöbel
Die Einführung komfortabler und stilvoller Polstermöbel trägt wesentlich dazu bei, in einem großen Büro eine wohnliche Atmosphäre zu schaffen. Durch die Investition in ergonomische Sofas, Sessel oder Hocker entstehen Räume für kurze Pausen, informelle Treffen oder Gespräche zwischen Kollegen. Solche Möbel bringen neben ihrer Funktionalität auch Wärme, Weichheit und Gemütlichkeit in die Büroräume und verbinden sie mit einem wohnlichen Interieur. Bei der Auswahl von Polstermöbeln lohnt es sich, auf Qualität, Langlebigkeit und Reinigungsfreundlichkeit zu achten, damit sie den Mitarbeitern für lange Zeit dienen.
Besprechungsraum wie ein heimisches Wohnzimmer
Ein Aspekt, um eine warme, wohnliche Atmosphäre in einen Büroraum zu bringen, ist die Umgestaltung des Besprechungsraumes in einen Ort, der an ein heimisches Wohnzimmer erinnert. Um dies zu erreichen, sollten anstelle der klassischen, strengen und schweren Konferenztische kleinere und mobile Tische eingesetzt werden. DieKlapptische Flipper sind mit Rollen und einer kippbaren Platte ausgestattet und ermöglichen es Ihnen, die Nutzung der Fläche zu optimieren und einen Besprechungsraum zu schaffen, der auf Ihre aktuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Expertenmeinung
Die Einrichtung wird durch bequeme, stilvolle Sessel anstelle von Bürostühlen ergänzt, um zwanglose Gespräche und einen offeneren Dialog zu fördern. Zusätzliche Elemente wie Teppiche, Bilder, Pflanzen oder Beleuchtung in warmen Tönen verleihen dem Raum eine gemütliche Atmosphäre und ermöglichen so einen konstruktiven Gedankenaustausch. Diese gemütliche Einrichtung von Besprechungsräumen kann auch das Gefühl der Teamzugehörigkeit erhöhen und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern verbessern, was sich auf die Gesamtproduktivität und das Betriebsklima auswirkt
– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.
Näher an der Natur, also biophiles Design
Biophiles Design beinhaltet die Einbeziehung natürlicher Elemente in die Inneneinrichtung, z. B. Pflanzen, Materialien mit organischer Struktur (Holz, Stein) oder eine Beleuchtung, die das Sonnenlicht imitiert. Das Aufstellen von Pflanzen im Büro ist nicht nur eine Laune von Architekten oder der Wunsch, eine wohnliche Atmosphäre in Unternehmensräumen zu schaffen. Sich am Arbeitsplatz mit der Natur zu umgeben, verbessert das Wohlbefinden, erhöht die Konzentration und reduziert Stress. Die Einführung von Grün im Büro, sei es in Form von Blumentöpfen, grünen Wänden oder Innengärten, kann ebenfalls zur Verbesserung der Luftqualität und der visuellen Attraktivität des Raums beitragen. Durch die Anwendung von biophilem Design in Ihrem Unternehmen entsteht ein Raum, der Entspannung, Kreativität und Teamintegration fördert und so den Erfolg des Unternehmens auf vielen Ebenen unterstützt.
Ein Schreibtisch muss nicht langweilig sein
Der Schlüssel zur Gestaltung einer wohnlichen Atmosphäre liegt darin, einen Raum zu schaffen, der Komfort, Freiheit und Entspannung fördert und gleichzeitig professionell und produktiv ist. Steh-Sitz-Schreibtische sind ein hervorragendes Beispiel für die Einführung ergonomischer Elemente, die sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken. Durch die Möglichkeit, die Position zu wechseln, können sie ihren Arbeitsplatz an ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.
Darüber hinaus ist es bei der Raumgestaltung sinnvoll, einzelne Schreibtische voneinander zu trennen oder spezielle Bereiche für Ruhe und Teamarbeit einzurichten. Zu diesem Zweck können mobile Bürowände eingesetzt werden, die das Gefühl der Privatheit verstärken und eine hervorragende Schalldämmung bieten. Um eine wohnliche Atmosphäre zu erhalten, entscheiden Sie sich für die freistehenden Stellwände in Gestalt eines Baumes die in vielen Farben erhältlich sind. Mit ihrer Hilfe können die Räume leicht abgetrennt und beruhigt werden, während sie gleichzeitig einen gemütlichen und einzigartigen Charakter erhalten.
Die richtige Lichttemperatur im Büro – anregend oder beruhigend für den Körper
In einem großen Unternehmen eine familiäre Atmosphäre zu erzeugen, kann viele Vorteile mit sich bringen, wie z. B. eine Steigerung des Engagements, der Produktivität und der Zufriedenheit der Mitarbeiter. Einer der Schlüsselfaktoren dafür ist die richtige Lichttemperatur im Büro. Freundliche, warme Lichttöne schaffen eine entspannende Atmosphäre, die den Stresspegel senkt und das Gefühl der Sicherheit erhöht. Kälteres Licht hingegen hat eine stimulierende Wirkung und sollte daher in Bereichen platziert werden, in denen konzentriert gearbeitet und die Konzentration aufrechterhalten wird. Die richtige Kombination dieser Beleuchtungsarten und die Liebe zum Detail, wie bequeme Sitzgelegenheiten, Ruheräume und Pflanzen, tragen dazu bei, ein Gefühl der Behaglichkeit zu erreichen, das sich positiv auf die gesamte Arbeitsumgebung auswirkt.
Bereiche für Entspannung
Um die Effizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, empfiehlt es sich, Entspannungsbereiche einzurichten, die zu kurzen Pausen während des Tages einladen. Eine Chillout-Zone am Arbeitsplatz mit bequemen Möbeln (Sofas, Sessel, Hocker, Schaukeln, Hängematten) und Pflanzen, die die Luftqualität verbessern, ermöglicht es dem Körper, sich zu entspannen und zu erholen. Diese Bereiche können mithilfe der modularen Akustikwände Soniq auch in Spielecken für Brettspiele, einen Leseraum oder einen Café-Bereich eingeteilt werden, in denen die Mitarbeiter während einer Erholungspause von ihren Verpflichtungen Kontakte knüpfen können. Mit der Einführung eines Entspannungsraums im Unternehmen wird sicherlich eine freundliche Atmosphäre aufgebaut, die die Zusammenarbeit und das kreative Denken fördert.
Was sind die Vorteile der häuslichen Büroeinrichtung?
Die häusliche Büroeinrichtung ist eine Investition, die sich sowohl auf emotionaler als auch auf geschäftlicher Ebene auszahlt. Erstens trägt eine gemütliche Atmosphäre dazu bei, dass man sich bei der Arbeit wohler fühlt, was sich wiederum in einem besseren Wohlbefinden und einer größeren Zufriedenheit mit den anstehenden Aufgaben niederschlägt. Zweitens kann es den Stresspegel senken und die Konzentration verbessern. Drittens trägt ein attraktives und freundliches Arbeitsumfeld dazu bei, die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
Ist ein ans eigene Heim erinnerndes Büro der richtige Weg?
Die zeitgenössischen Designtrends zeigen, dass die Gestaltung eines Büros nach dem Vorbild eines Wohnzimmers eine Richtung ist, die für die Mitarbeiter vorteilhaft und wünschenswert ist. Bei der Einrichtung von Geschäftsräumen stehen Komfort, Gemütlichkeit und Funktionalität im Vordergrund. Dies wiederum führt zu einem besseren Wohlbefinden der Mitarbeiter und zu einem größeren Engagement für ihre Aufgaben. Ein Büro, in dem man sich wie zu Hause fühlt, fördert auch den Aufbau positiver Teambeziehungen, was viele Menschen während der Pandemie vermisst haben.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt jedoch in der geschickten Kombination von Elementen der Wohnkultur mit dem professionellen Charakter des Büros. Es soll die Bedürfnisse und Erwartungen der heutigen Arbeitnehmer erfüllen, ohne seine Funktionalität und Effizienz zu verlieren.
Benötigen Sie Büromöbel, in denen sich Ihre Mitarbeiter wie zu Hause fühlen?
