Von welcher Art von Büro träumen Arbeitnehmer?

Die Büroanforderungen der Mitarbeiter von heute sind unabhängig von der Branche des Unternehmens recht ähnlich. Im Rahmen des hybriden Arbeitsmodells, das sich nach der Covid-19-Pandemie großer Beliebtheit erfreut, sind flexible Arbeitsplätze notwendig geworden, die Komfort bei der Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben sowohl einzeln als auch im Team bieten. Das moderne Büro ist nicht mehr nur ein Ort mit Tischen, Schreibtischen und Stühlen, sondern ein Raum, der die Kreativität und den Austausch von Ideen fördert und Komfort beim Arbeiten und Entspannen bietet. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, welche Traumbüros derzeit am beliebtesten sind und welche Faktoren ihre Attraktivität für Arbeitnehmer beeinflussen.

Vom Café zum Coworking Space: Die Entwicklung von Büros im 21. Jahrhundert

Das Denken über Büros und Beschäftigungsformen wurde durch die Pandemie revolutioniert. Vollständige Arbeit im Home Office oder hybride Arbeitsformen sind zur Norm geworden. Obwohl sich die Situation inzwischen wieder normalisiert hat, haben sich die Erwartungen der Arbeitnehmer an den Büroraum deutlich verändert. Sie ziehen es vor, ihre beruflichen Aufgaben teilweise zu Hause zu erledigen, während sie zusätzlich im Unternehmen mit Kollegen und Kunden zusammentreffen und über neue Projekte sprechen. Das flexible Hybridbüro wird zu einem Ort der Zusammenarbeit, der Geselligkeit, der Gruppenarbeit und der Inspiration für neue Ideen. Dieser Ansatz trägt zu neuen Trends bei, zu denen auch die Beliebtheit von Coworking Spaces gehört.

Moderne Büroeinrichtungen basieren auf Gemeinschaftsräumen, die an Cafés mit Entspannungszonen und kreativen Arbeitsbereichen erinnern. Soft Seating-Möbel müssen nicht unbedingt nach Bürodesign aussehen. Die Packman-Sofas mit Stoffbezug, die wie der Held eines beliebten Spiels aussehen, gehen über die allgemein üblichen Muster hinaus – sie sind Designermodelle, die ebenso gut die Einrichtung eines Cafés, eines Restaurants oder einer Wohnung ergänzen könnten. Sie eignen sich sowohl für Geschäftsgespräche als auch für inspirierende Vorträge.

Die Büros der Zukunft: Welche Trends erwarten uns in den nächsten Jahren?

In den kommenden Jahren ist mit weiteren Veränderungen bei der Gestaltung von Büroräumen zu rechnen. Die Büros werden sich weiterentwickeln, um den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeiter und der Technologie gerecht zu werden. Unternehmen, die Talente halten und anziehen wollen, müssen diesen Veränderungen folgen. Hier sind einige der Trends, die derzeit zu beobachten sind:

Kombination von Arbeit im Home Office und vor Ort

Die Pandemie hat zur Verbreitung des hybriden Arbeitsmodells beigetragen. Bisher hatten nur wenige Arbeitnehmer, z. B. in der IT-Branche, das Privileg, ihre Aufgaben aus der Ferne zu erledigen. Heutzutage entscheiden sich viele Menschen bei der Arbeitssuche für Unternehmen, die es ihnen ermöglichen, flexibel von überall aus zu arbeiten. Laut einer Studie von The State of Hybrid Work wollen bis zu 67 % der Befragten nicht in ein Vollzeitbüro zurückkehren.

Expertenmeinung

Trotz dieser Veränderungen brauchen die Mitarbeiter nach wie vor Büros, in denen sie andere Menschen treffen, in einer Gruppe arbeiten oder ihre Ideen mit Kollegen besprechen können. Flexibilität am Arbeitsplatz bedeutet auch, dass attraktive Büroräume zur Verfügung stehen, die den unterschiedlichsten Bedürfnissen gerecht werden. In flexiblen Hybridbüros findet der Mitarbeiter Bereiche für ruhige Arbeit, Bereiche für konzeptionelle Arbeit, Gruppenarbeit, Videokonferenzen mit Kollegen außerhalb des Unternehmens und Bereiche für Entspannung und informelle Gespräche. Dieser Ansatz bietet den Mitarbeitern Flexibilität und Zugang zum Büro, wenn sie ihn brauchen

– sagt Eliza Donek, Product Manager bei Mikomax.

Das Human-Centric Office-Konzept

Der moderne Arbeitnehmer braucht einen Ort, der seinen Bedürfnissen entspricht. Wenn er es vorzieht, im Stehen zu arbeiten, anstatt stundenlang am Schreibtisch zu sitzen, sollte ihm dies durch Investitionen in ergonomisch verstellbare Schreibtische ermöglicht werden. Nach dem wichtigen Konzept des „Human-Centric Office“ sollte der Büroraum die natürlichen, physischen und psychischen Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen.

In jedem Unternehmen möchte man, dass die besten Mitarbeiter auf dem Markt in die eigenen Reihen aufgenommen werden und langfristig bleiben, nicht nur wegen der richtigen finanziellen Bedingungen, sondern auch wegen eines freundlichen Arbeitsplatzes. Unternehmen müssen daher zu einem Modell übergehen, das auf Flexibilität, einfühlsamer Führung und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter beruht. Das Human-Centric Office-Konzept sieht vor, dass moderne Büroräume Komfort, Ergonomie, eine angemessene Akustik und Zugang zu natürlichem Licht bieten.

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Büros näher an der Natur

Ein weiteres wichtiges Element moderner Büros, die den Anforderungen der Arbeitnehmer gerecht werden, ist eine stärkere Verbindung zur Natur. Pflanzen tragen dazu bei, einen Raum zu schaffen, der Stress abbaut, ein Gefühl von Sicherheit und Harmonie mit der Natur vermittelt und das Wohlbefinden steigert. Biophiles Design ist die Zukunft der Büroeinrichtung. Pflanzen, Springbrunnen und Außenbereiche wie Terrassen und Balkone mit Blumen sind ein äußerst wichtiges Merkmal. Die Arbeit in einem solchen Umfeld fördert das Wohlbefinden und die Kreativität der Mitarbeiter. Abgesehen von ihrem ästhetischen Wert tragen grüne Wände, Blumen auf Schreibtischen und anderen Möbeln dazu bei, die Luftqualität zu erhalten und eine gesunde Umgebung im Unternehmen zu schaffen.

Dynamische Räume, angepasst an sich verändernde Bedürfnisse

Der moderne Arbeitnehmer braucht einen Raum, der sich an seine veränderten Bedürfnisse und seine Arbeitsweise anpasst. Nur wenige Menschen arbeiten heutzutage 8 Stunden lang ausschließlich am Schreibtisch. Telefonate, Videokonferenzen und Teambesprechungen erfordern einen geeigneten Ort, um den Komfort dieser Aktivitäten zu erhöhen. Aus diesem Grund führen immer mehr Büros dynamische Bereiche ein, d. h. solche, die leicht für verschiedene Zwecke angepasst werden können. Möbel wie das modulare Würfelsystem Ligo oder die elektrisch verstellbaren Balance-Schreibtische ermöglichen je nach Umgebung unterschiedliche Arbeitsformen, z. B. Brainstorming im Team, Besprechung von Projekthöhepunkten und konzentriertes Arbeiten des Einzelnen. Die Bedürfnisse der Mitarbeiter sind flexibel, daher sind multifunktionale Lösungen gefragt.

Büros als Orte für kreative Arbeit

In den Büros von heute wird zunehmend Wert darauf gelegt, ein Umfeld zu schaffen, das Kreativität und innovative Ideen fördert. Es ist jedoch schwierig, sich in einem offenen Raum zu konzentrieren, die eigenen Fähigkeiten zu entwickeln und an einem Projekt zu arbeiten. Die Lösung sind die mobilen Schalldämmwandsysteme von Soniq, die den Komfort erhöhen. Sie fügen sich perfekt in das Konzept eines dynamischen Raums ein und bieten eine maßgeschneiderte Gestaltung des Arbeitsplatzes. Die große Auswahl an Abmessungen ermöglicht es Ihnen, einfach und bequem einen Raum zu schaffen, um individuell zu arbeiten oder ein Problem mit einem Teamkollegen zu besprechen, ohne andere zu stören.

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Hot Desk, Open Space oder ein konventionelles Büro: Welche Art von Arbeitsplatz wünschen sich die Mitarbeiter?

Arbeitnehmer der Generationen Y und Z achten bei der Wahl des Arbeitsplatzes zunehmend auf die Gestaltung des Büroraums. Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen und Gehalt reicht nicht mehr aus, um die besten Talente für ein Unternehmen zu gewinnen. Zwar dominieren in Unternehmen nach wie vor Open Space-Bereiche, doch sind diese nun in Zonen eingeteilt. Zunehmend werden Hot Desks in Hybridbüros eingesetzt, und in einigen Unternehmen funktioniert das konventionelle Büromodell nach wie vor. Leider gibt es nicht das eine Bürokonzept, das für jedes Unternehmen geeignet wäre. Eine Analyse der Bedürfnisse des Personals hilft bei der Auswahl des richtigen Raumkonzepts, um eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung zu schaffen.

Im Büro fast wie zu Hause

Heute ist die Grenze zwischen Heim- und Büroarbeit stark verwischt. Daher ist es nicht verwunderlich, dass viele Arbeitnehmer erwarten, dass der Arbeitsplatz einer häuslichen Einrichtung ähnelt. Sie wollen sich wohl fühlen und Zugang zu einer Vielzahl von Annehmlichkeiten haben. Solche Räume sollten bequeme Sofas, weiche Sessel und eine Küche oder einen Bereich für die Zubereitung von Speisen bieten. Häufig werden auch dekorative Elemente wie Teppiche oder Bilder eingesetzt, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, die den Kontakt zwischen den Mitarbeitern fördert.

Privatsphäre und akustischer Komfort

In offenen Räumen fehlt es oft an Privatsphäre und Ruhe, was sich negativ auf die Arbeitseffizienz auswirkt. Aus diesem Grund führen immer mehr Büros Lösungen ein, die eine einfache Trennung von anderen Tätigkeiten ermöglichen. Dazu können Bürowände, Akustikmatten, Akustikplatten und Akustikkabinen gehören. Ein interessanter Vorschlag sind freistehende, baumförmige Schalldämmwände, deren Nutzung Park-Feeling ins Open Space bringt. Sie helfen, Geräusche zu dämpfen, schirmen den Arbeitsplatz ab und bieten etwas Privatsphäre.

Der richtige Raum für Online-Meetings

Im Zeitalter des hybriden Arbeitens finden immer mehr Sitzungen online statt. Daher ist es wichtig, dass die Büros über ausreichend Platz für diesen Zweck verfügen. Dazu können mit Audio- und Videogeräten ausgestattete Besprechungsräume ebenso gehören wie Coworking-Bereiche mit speziellen Videokonferenzarbeitsplätzen.

Chillout-Räume und Playrooms: Bereiche zur Entspannung und zum Aufbau von Beziehungen

Die Mitarbeiter brauchen auch Orte, an denen sie sich ausruhen und entspannen können, während sie an einem Projekt arbeiten. Solche Räume sollten mit weichen Sofas, Sesseln sowie Spielen und Multimedia ausgestattet sein, um die Mitarbeiter zu integrieren und Beziehungen zwischen ihnen aufzubauen.

Moderne Technik macht den Unterschied

Moderne Büros sollten mit modernster Technik ausgestattet sein, um die Arbeit zu erleichtern und Effizienz zu gewährleisten. Dazu können Projektmanagement-Tools, Anwendungen zur Buchung von Räumen oder Schreibtischen oder Videokonferenz-Tools gehören.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entwicklung der Büros zu flexibleren, kreativeren und nachhaltigeren Arbeitsplätzen geführt hat, die den Bedürfnissen der verschiedenen Berufsgruppen Rechnung tragen und den Herausforderungen der modernen Welt gerecht werden. In dem Maße, in dem die Erwartungen der Mitarbeiter steigen, müssen sich auch die Büroräume anpassen, neue Lösungen anbieten und ein höheres Serviceniveau bieten. Wir können also in naher Zukunft mit weiteren Entwicklungen auf dem Büromarkt rechnen.

Interessantes Design und außergewöhnlicher Komfort – das ist die Art von Büromöbeln, die moderne Arbeitnehmer brauchen
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