Nowoczesne rozwiązania biurowe w przestrzeni coworkingowej

Grafik, programista, copywriter, projektantka wnętrz, tłumacz, blogerka, doradca finansowy… Co może ich łączyć? Na przykład wspólne biuro, które pozwala im pracować razem i jednocześnie oddzielnie. Zapewnia przestrzeń indywidualną i tę do współpracy. Gwarantuje plusy pracy w biurze i niweluje minusy prowadzenia własnego biura. Tak działa coworking, który cieszy się coraz większą popularnością miedzy innymi dzięki nowoczesnym rozwiązaniom biurowym wdrażanym w takich przestrzeniach. Co najbardziej przyciąga najemców?

Ergonomiczne stanowiska pracy, play roomy, biurowe budki telefoniczne, mobilne salki konferencyjne, chillout roomy, funkcjonalne i designerskie zarazem wyposażenie biura, oryginale rozwiązania w ramach open space – tym konkurują teraz właściciele przestrzeni coworkingowych, zachęcając przedstawicieli wolnych zawodów i freelancerów o różnych profesjach do „wynajęcia biurka”. Ale po kolei…

Co to jest coworking?

Biuro typu coworking to biuro typu open space, zakładające współdzielenie powierzchni do pracy przez osoby, które nie pracują w jednej firmie, często mają bardzo zróżnicowane kompetencje, realizują zlecenia jako freelancerzy, są przedstawicielami wolnych zawodów. Wspólne biuro do pracy to dla nich wygoda, oszczędność i możliwość nawiązania zawodowej relacji z innymi użytkownikami przestrzeni coworkingowej.

To, co otrzymuje się w strefie coworkingowej (i czego spodziewają się najemcy), to – poza cennymi, inspirującymi kontaktami – przede wszystkim pełny dostęp do kompleksowego wyposażenia nowoczesnego biura, w którym nie tylko komfortowo się pracuje w trybie indywidualnym, ale również spotyka się z innymi i współpracuje z nimi w razie potrzeby przy wybranych projektach. Aranżacja i elastyczność przestrzeni oraz wykorzystane w niej rozwiązania sprawiają bowiem, że wnętrza te sprzyjają zarówno samodzielnej pracy w skupieniu, jak i typowym działaniom networkingowym.

Czy wiesz, jak zadbać o prawidłową akustykę w biurze? 

Miejsca spotkań w biurze

Networking w ramach współdzielonych przestrzeni do pracy dzieje się wszędzie i przez cały czas (także we wspólnej kuchni czy w strefie relaksu), ale nawiązywaniu relacji biznesowych szczególnie sprzyjają w tej sytuacji specjalnie przygotowane miejsca spotkań w biurze, które z open space wydzielają kawałek bardziej intymnej przestrzeni, w której można spokojnie porozmawiać w małym gronie, omówić niepublicznie zasady współpracy czy po prostu przekazać komuś jakieś ważne dane w rozmowie telefonicznej bez świadków.

Istotną zaletą coworkingu jest właśnie między innymi to, że poza indywidualnym miejscem do pracy na open space, w zasięgu ręki ma się tu miejsca ciszy i skupienia  (np. Hush Work, czyli przenośny fokus room), rozmównice (np. Hush Phone , czyli dźwiękoszczelna budka telefoniczna), miniskalki konferencyjne do spotkań (np. Hush Meet, komfortowa, kilkuosobowa kabina akustyczna). To po prostu miejsce pracy doskonale nadążające za bieżącymi potrzebami pracownika biurowego…

Coworking – trend czy potrzeba

Biurka wynajmowane na godziny i designerskie miejsca coworkingowe są dziś modne. Na świecie z takich biur korzysta blisko 2 miliony ludzi i liczba ta ciągle rośnie. Jest więc trend, ale i potrzeba. Na rynku pracy najbardziej aktywne jest teraz pokolenie Y (czyli osoby urodzone w latach 80 i 90 ubiegłego wieku), które ma nieco inne oczekiwania w stosunku do biura i życia zawodowego, niż na przykład poprzednie pokolenie – X .

Igreki są elastyczne, mobilne, często i chętnie pracują na własny rachunek, są otwarte na nowe kompetencje, nie przywiązują się tak bardzo ani do stanowiska, ani do miejsca pracy. Dynamika w biznesie im odpowiada, a taki ciągły ruch i zmiany w tym zakresie zapewnia open space i coworking. Tu poznaje się każdego dnia nowych ludzi, siedzi biurko w biurko codziennie z innym socjalistą, chłonie wiedzę z różnych branż i ma otwartą drogę do nawiązywania ciekawej i opłacalnej współpracy na wielu polach.

Zobacz, jak ustawić biurka w biurze, by każdy czuł się komfortowo 

Strefa coworkingowa – biuro na miarę potrzeb

Dobrze zorganizowany coworking, choć wydaje się to prawie niemożliwe, potrafi spełnić oczekiwania bardzo różne, czasami nawet całkowicie rozbieżne. Dzieli i łączy jednocześnie. Oferuje gwarny open space, ale i strefy ciszy, motywuje, inspiruje, pobudza do kreatywności, a z drugiej strony uspokaja i pomaga w skupieniu.

Daje możliwość pracy indywidualnej, ale w otoczeniu ludzi, którzy stanowią potencjalne grono współpracowników, osób, które mogą w czymś pomóc, od których można się czegoś nauczyć, z którymi łatwo nawiązać współpracę w razie potrzeby. Taki system pracy odpowiada zwykle najbardziej młodym ludziom (przed czterdziestką), przedstawicielom branży kreatywnej, technologicznej, medialnej, w których – zależnie od potrzeby chwili – najlepiej pracuje się indywidualnie (na przykład pisząc tekst, projektując grafikę czy programując) lub w interdyscyplinarnym zespole (gdy projekt jest na etapie pracy koncepcyjnej i ważne są różne spojrzenia i pomysły).

Podpowiadamy, jak pobudzić kreatywność pracowników