Produkty:

Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?

Obrazek wyróżniający dla: Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Dla komfortu psychicznego i utrzymania jasności umysłu podczas 8-godzinnego dnia pracy, trzeba robić krótkie przerwy co 60 – 90 minut. Kawa, drzemka, pogawędka, trochę ruchu albo jakaś rozgrywka – co kto lubi. Niestety, 60% pracowników polskich firm pracuje nieefektywnie, bo nie odpoczywa* – czasami dlatego, że nie ma świadomości problemu, ale często też z powodu braku odpowiednio zaaranżowanej strefy relaksu w biurze.

Jak urządzić chillout room, aby zachęcić pracowników do zdrowego odpoczynku w pracy? Tegoroczni zwycięzcy Office SuperStar (w kategorii social zone) zaproponowali w ramach przestrzeni socjalnej w firmie: kawiarnię, playroom, pokój ciszy, kuchnię, salę kinową, taras… To oczywiście wersja „de lux”. Urządzanie strefy chillout w biurze można jednak rozłożyć w czasie i rozbudowywać ją stopniowo – w miarę zmieniających się okoliczności.

Social zone i alfabet pracowniczych potrzeb

30 lat temu przestrzeń socjalna w biurze ograniczała się do klaustrofobicznego pomieszczenia ze stoliczkiem i czajnikiem lub grzałką. Szklankę i herbatę trzeba sobie było przynieść z domu. Nie zastanawiano się wnikliwie nad potrzebami pracowników, a tym bardziej nad ich różnicowaniem. Dziś strefa relaksu musi być zaplanowana tak, aby spełniać różnorodne oczekiwania i „dopieszczać” pracowników, którzy regenerują się podczas przerw w różny sposób. To szczególnie istotne, jeśli na pokładzie są przedstawiciele kilku pokoleń…

  • Pracownicy z pokolenia X (obecnie w wieku 45 – 60 lat) mają zazwyczaj dość standardowe wymagania – zarówno, jeśli chodzi o przestrzeń coworkingową, jak i socjalną. Przerwę w pracy wiążą z możliwością odejścia od swojego biurka i komfortowego zjedzenia posiłku w towarzystwie współpracowników. Urządzenie w firmie nowoczesnej kuchni (z lodówką, mikrofalą, ekspresem oraz wygodną „jadalnią”), jest więc w tym przypadku podstawą, jeśli chodzi o social zone.

  • Pokolenie Y (urodzeni w latach 80 i 90) ma większe wymagania. To z myślą o nich inwestuje się w coraz atrakcyjniejsze strefy chilloutu w biurach. Generacja ta nie jest przywiązana do miejsca pracy, lubi zmiany, rozwój, wyzwania, mobilność i elastyczne podejście do życia zawodowego. Coraz trudniej igreki zatrzymać w firmie, dlatego poza dobrym wynagrodzeniem, proponuje się im także aranżację biura, w której spełniają się najlepiej. Chillout room to dla nich nie tylko miejsce odpoczynku czy rozrywki, ale także pracy kreatywnej, nieformalnych rozmów, integracji. To właśnie milenialsi oczekują w pracy pokoju gier, kapsuły do drzemki, huśtawki, roweru treningowego, wygodnych kanap i wielkich poduch, na których można się rozłożyć z laptopem i poczuć jak w domu.

  • Z – najmłodsze pokolenie na rynku pracy (osoby urodzone już w XXI wieku) jest jeszcze trudniejsze, jeśli chodzi o przywiązanie go do pracodawcy. Szacuje się, że zetka może w ciągu swojego życia zawodowego zmienić pracę nawet 17 razy! Trudno jednoznacznie stwierdzić, czego pojawiająca się dopiero w firmach generacja Z oczekuje najbardziej od strefy relaksu, ale z pewnością musi ona być multimedialna i „multitaskowa” – dostosowana do charakteru tego pokolenia, wychowywanego na Internecie, zanurzonego w cyfrowych technologiach i mediach społecznościowych.

 

Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Na dobry początek – meble do strefy chillout

Firmy organizujące social zone z „nieco” mniejszym rozmachem niż np. Google czy Facebook, mające do dyspozycji ograniczony metraż dla strefy relaksu i bardziej „realny” budżet, powinny (przed hamakami, huśtawkami i innymi „zabawkami” do biura) skupić się na nowoczesnych, uniwersalnych rozwiązaniach, które – w razie potrzeby – sprawdzają się w różnych rolach. Doskonałym przykładem są meble z serii Chillout, które mogą stanowić wygodne wyposażenie recepcji, jak i chillout roomu. Ich przemyślana konstrukcja pozwala na tworzenie różnych kompozycji, które zapewniają odpoczynek, ułatwiają skupienie, umożliwiają spokojną pracę z dala od open space albo budują przestrzeń dla mniej lub bardziej formalnych spotkań wewnątrzfirmowych.

Dość podstawową, ale bardzo ciekawą propozycją, która odróżnia przestrzeń wypoczynkową od typowej przestrzeni coworkingowej, a więc sprzyja efektywnemu relaksowi w pracy, jest również system Base. To wygodne fotele z podnóżkami, świetnie wpisujące się w obowiązujące dziś trendy w urządzaniu biura. Estetyczna kolorystyka, przyjemne w dotyku materiały, interesujący design plus… możliwość indywidualnej konfiguracji wyglądu mebli – to wszystko w połączeniu z dodatkami, odpowiednim oświetleniem pomieszczenia i przyjazną akustyką „robi całą robotę”.

Światło i dźwięk, czyli… relaks level up!

W biurze powinno być dużo światła dziennego, bo jest ono dla człowieka najbardziej naturalne, a tym samym najmniej męczące. Jeśli ze względów architektonicznych trudno o takie warunki, warto zadbać o to, by zastosowane w strefie relaksu sztuczne źródła światła imitowały to naturalne. Chillout room może światłem tworzyć, pożądaną i zgodną z obecnymi trendami, domową atmosferę, dlatego niezłym pomysłem są np. lampy stojące, dające ciepłe i miękkie światło, budujące klimat sprzyjający wyciszeniu.

Wyciszenie jest bardzo istotne również w dosłownym znaczeniu tego słowa. Pomieszczenie, w którym pracownicy mają się szybko i efektywnie relaksować pomiędzy kolejnymi deadline’ami, ASAPami i meetingami, musi być odpowiednio zaaranżowane akustycznie. Dobra izolacja od hałasu z zewnątrz to jedno, ale liczy się także skuteczne wytłumianie dźwięków wewnątrz. Pomagają w tym tapicerowane meble, miękkie tkaniny, poduszki, dobrze „pochłaniające decybele” obicia ścian, grube wykładziny na podłogach, rośliny…

Trendy, kolory, natura – co jest na topie?

W pomieszczeniach socjalnych i chilloutowych dominuje obecnie wystrój nowoczesny. Stawia się na styl skandynawski, industrialny, a także ekologiczny. Wnętrza, zależnie od charakteru firmy, są stonowane lub nacechowane „odrobiną szaleństwa”, jeśli chodzi o kolorowe akcenty czy designerskie formy. Wykorzystuje się wszystko, co pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników: dobre jakościowo, naturalne materiały wykończeniowe, złoty środek, jeśli chodzi o wyposażenie (wystrój nie może przytłaczać, ale również minimalizm nie może być zbyt daleko posunięty), barwy ziemi, które działają kojąco na umysł plus elementy kolorystyczne pobudzające kreatywność i stymulujące do działania, „przytulne”, domowe akcenty w wystroju i… rośliny, a nawet całe ściany roślin.

Błędy w urządzaniu social zone i strefy relaksu

Największym przewinieniem w tym zakresie jest źle dobrana „przepustowość” przestrzeni socjalnej czy chillout roomu. Konieczność czekania w kolejce do mikrofali, „zaklepywania” sobie miejsca przy stole lub niemożność dostania się do strefy wypoczynkowej przez większość dnia nie tylko nie wspomagają efektywności, ale wręcz rodzą dodatkowo frustrację u pracowników. Podobnie jak „uszczęśliwienie” ich konsolą do gier, którą wstawia się do non-stop zajętej salki konferencyjnej lub zainstalowanie bieżni w gabinecie prezesa, do którego dostęp jest ograniczony.

Źródła

Pliki Cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić Tobie najlepszą możliwą obsługę na naszej stronie. Kontynuując wyrażasz zgodę na stosowanie przez nas plików cookies.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ustawy 1.a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych jest MIKOMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" SP. K. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie zgodnie z regulaminem strony. Ponadto zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MIKOMAX sp. z o.o. sp. k. / Fabryka Mebli Biurowych MIKOMAX sp. z o.o. / MIKOMAX sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Dostawczej 4. 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody. 4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.