Produkty:

Wygodna social zone

Jak urządzić strefę relaksu w biurze

Obrazek wyróżniający dla: Wygodna social zone

Dla utrzymania efektywności umysłu podczas 8-godzinnego dnia pracy, trzeba robić krótkie przerwy co 60 – 90 minut. Kawa, drzemka, pogawędka, trochę ruchu albo jakaś rozgrywka – co kto lubi. Niestety, 60% pracowników polskich firm pracuje nieefektywnie, bo nie odpoczywa – czasami dlatego, że nie ma świadomości problemu, ale często też z powodu braku odpowiednio zaaranżowanej strefy relaksu w biurze.

Jak urządzić chillout room, aby podnieść efektywność pracy i zyskać w oczach pracowników? Tegoroczni zwycięzcy Office SuperStar (w kategorii social zone) zaproponowali w ramach przestrzeni socjalnej w firmie: kawiarnię, playroom, pokój ciszy, kuchnię, salę kinową, taras… To oczywiście wersja „de lux”. Urządzanie strefy chillout w biurze można jednak rozłożyć w czasie i rozbudowywać ją stopniowo – w miarę zmieniających się okoliczności.

Social zone i alfabet pracowniczych potrzeb

30 lat temu przestrzeń socjalna w biurze ograniczała się do klaustrofobicznego pomieszczenia ze stoliczkiem i czajnikiem lub grzałką. Szklankę i herbatę trzeba sobie było przynieść z domu. Nie zastanawiano się wnikliwie nad potrzebami pracowników, a tym bardziej nad ich różnicowaniem. Dziś strefa relaksu musi być zaplanowana tak, aby spełniać różnorodne oczekiwania i „dopieszczać” pracowników, którzy regenerują się podczas przerw w różny sposób. To szczególnie istotne, jeśli na pokładzie są przedstawiciele kilku pokoleń…

Pracownicy z pokolenia X (obecnie w wieku 45 – 60 lat) mają zazwyczaj dość standardowe wymagania – zarówno, jeśli chodzi o przestrzeń coworkingową, jak i socjalną. Przerwę w pracy wiążą z możliwością odejścia od swojego biurka i komfortowego zjedzenia posiłku w towarzystwie współpracowników. Urządzenie w firmie nowoczesnej kuchni (z lodówką, mikrofalą, ekspresem oraz wygodną „jadalnią”), jest więc w tym przypadku podstawą, jeśli chodzi o social zone.

Pokolenie Y (urodzeni w latach 80 i 90) ma większe wymagania. To z myślą o nich inwestuje się w coraz atrakcyniejsze strefy chilloutu w biurach. Generacja ta nie jest przywiązana do miejsca pracy, lubi zmiany, rozwój, wyzwania, mobilność i elastyczne podejście do życia zawodowego. Coraz trudniej igreki zatrzymać w firmie, dlatego poza dobrym wynagrodzeniem, proponuje się im także aranżację biura, w której spełniają się najlepiej. Chillout room to dla nich nie tylko miejsce odpoczynku czy rozrywki, ale także pracy kreatywnej, nieformalnych rozmów, integracji. To właśnie milenialsi oczekują w pracy pokoju gier, kapsuły do drzemki, huśtawki, roweru treningowego, wygodnych kanap i wielkich poduch, na których można się rozłożyć z laptopem i poczuć jak w domu.

Z – najmłodsze pokolenie na rynku pracy (osoby urodzone już w XXI wieku) jest jeszcze trudniejsze, jeśli chodzi o przywiązanie go do pracodawcy. Szacuje się, że zetka może w ciągu swojego życia zawodowego zmienić pracę nawet 17 razy! Trudno jednoznacznie stwierdzić, czego pojawiająca się dopiero w firmach generacja Z oczekuje najbardziej od strefy relaksu, ale z pewnością musi ona być multimedialna i „multitaskowa” – dostosowana do charakteru tego pokolenia, wychowywanego na Internecie, zanurzonego w cyfrowych technologiach i mediach społecznościowych.

Wygodna social zone
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Na dobry początek – meble do strefy chillout

Firmy organizujące social zone z „nieco” mniejszym rozmachem niż np. Google czy Facebook, mające do dyspozycji ograniczony metraż dla strefy relaksu i bardziej „realny” budżet, powinny (przed hamakami, huśtawkami i innymi „zabawkami” do biura) skupić się na nowoczesnych, uniwersalnych rozwiązaniach, które – w razie potrzeby – sprawdzają się w różnych rolach. Doskonałym przykładem są meble z serii Chillout, które mogą stanowić wygodne wyposażenie recepcji, jak i chillout roomu. Ich przemyślana konstrukcja pozwala na tworzenie różnych kompozycji, które zapewniają odpoczynek, ułatwiają skupienie, umożliwiają spokojną pracę z dala od open space albo budują przestrzeń dla mniej lub bardziej formalnych spotkań wewnątrzfirmowych.

Dość podstawową, ale bardzo ciekawą propozycją, która odróżnia przestrzeń wypoczynkową od typowej przestrzeni coworkingowej, a więc sprzyja efektywnemu relaksowi w pracy, jest również system Base. To wygodne fotele z podnóżkami, świetnie wpisujące się w obowiązujące dziś trendy w urządzaniu biura. Estetyczna kolorystyka, przyjemne w dotyku materiały, interesujący design plus… możliwość indywidualnej konfiguracji wyglądu mebli – to wszystko w połączeniu z dodatkami, odpowiednim oświetleniem pomieszczenia i przyjazną akustyką „robi całą robotę”.

Światło i dźwięk, czyli… relaks level up!

W biurze powinno być dużo światła dziennego, bo jest ono dla człowieka najbardziej naturalne, a tym samym najmniej męczące. Jeśli ze względów architektonicznych trudno o takie warunki, warto zadbać o to, by zastosowane w strefie relaksu sztuczne źródła światła imitowały to naturalne. Chillout room może światłem tworzyć, pożądaną i zgodną z obecnymi trendami, domową atmosferę, dlatego niezłym pomysłem są np. lampy stojące, dające ciepłe i miękkie światło, budujące klimat sprzyjający wyciszeniu.

Wyciszenie jest bardzo istotne również w dosłownym znaczeniu tego słowa. Pomieszczenie, w którym pracownicy mają się szybko i efektywnie relaksować pomiędzy kolejnymi deadline’ami, ASAPami i meetingami, musi być odpowiednio zaaranżowane akustycznie. Dobra izolacja od hałasu z zewnątrz to jedno, ale liczy się także skuteczne wytłumianie dźwięków wewnątrz. Pomagają w tym tapicerowane meble, miękkie tkaniny, poduszki, dobrze „pochłaniające decybele” obicia ścian, grube wykładziny na podłogach, rośliny…

Trendy, kolory, natura – co jest na topie?

W pomieszczeniach socjalnych i chilloutowych dominuje obecnie wystrój nowoczesny. Stawia się na styl skandynawski, industrialny, a także ekologiczny. Wnętrza, zależnie od charakteru firmy, są stonowane lub nacechowane „odrobiną szaleństwa”, jeśli chodzi o kolorowe akcenty czy designerskie formy. Wykorzystuje się wszystko, co pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników: dobre jakościowo, naturalne materiały wykończeniowe, złoty środek, jeśli chodzi o wyposażenie (wystrój nie może przytłaczać, ale również minimalizm nie może być zbyt daleko posunięty), barwy ziemi, które działają kojąco na umysł plus elementy kolorystyczne pobudzające kreatywność i stymulujące do działania, „przytulne”, domowe akcenty w wystroju i… rośliny, a nawet całe ściany roślin.

Błędy w urządzaniu social zone i strefy relaksu

Największym przewinieniem w tym zakresie jest źle dobrana „przepustowość” przestrzeni socjalnej czy chillout roomu. Konieczność czekania w kolejce do mikrofali, „zaklepywania” sobie miejsca przy stole lub niemożność dostania się do strefy wypoczynkowej przez większość dnia nie tylko nie wspomagają efektywności, ale wręcz rodzą dodatkowo frustrację u pracowników. Podobnie jak „uszczęśliwienie” ich konsolą do gier, którą wstawia się do non-stop zajętej salki konferencyjnej lub zainstalowanie bieżni w gabinecie prezesa, do którego dostęp jest ograniczony.

Źródła

https://humanpower.pl/wp-content/uploads/2017/04/HUMANPOWER_Raport_PracaMocEnergia_czesc01-1.pdf

https://officesuperstar.pl/single-office/xsolve-2

https://prezi.com/tdnawrzn9big/generacja-z/

http://www.mikomaxsmartoffice.pl

Pliki Cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić Tobie najlepszą możliwą obsługę na naszej stronie. Kontynuując wyrażasz zgodę na stosowanie przez nas plików cookies.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ustawy 1.a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych jest MIKOMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" SP. K. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie zgodnie z regulaminem strony. Ponadto zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MIKOMAX sp. z o.o. sp. k. / Fabryka Mebli Biurowych MIKOMAX sp. z o.o. / MIKOMAX sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Dostawczej 4. 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody. 4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.