Jak urządzić biuro – 5 rzeczy, o których musisz koniecznie pamiętać

5 rzeczy, które warto wziąć pod uwagę na etapie projektowania

Dbanie o to, aby zaangażowanie pracowników w rozwój firmy stale rosło, by identyfikowali się oni z marką, pobudzanie kreatywności w pracy na różnych poziomach, podnoszenie zadowolenia, ale i produktywności pracownika oraz sprawianie, by chętnie przychodził do firmy i dobrze się w niej czuł… zacznij od przemyślanej aranżacji wnętrz. Jak urządzić biuro, aby osiągnąć te wszystkie cele? Oto 5 punktów do „odhaczenia”.

Jak urządzić biuro – 5 rzeczy, o których musisz koniecznie pamiętać

1. Organizacja pracy w biurze szyta na miarę i koniecznie wspólnie

Zastanawiając się, jak urządzić biuro, bierz pod uwagę obowiązujące trendy, ale przede wszystkim także specyfikę swojego biznesu, charakter branży i wykonywanej pracy, cechy i potrzeby osób, które u ciebie pracują, jak również przyszłość firmy.

Inaczej organizuje się biura dużej, stale rozwijającej się korporacji, inaczej wygląda to w małej firmie z niewielką dynamiką wzrostu. Zupełnie różnych wnętrz potrzebują agencja reklamowa i biuro rachunkowe. Odmienne aranżacje sprawdzają się w miejscu pracy prawników i informatyków, dlatego…

Planuj organizację nowego biura razem z pracownikami. Zbierz ich pomysły, wysonduj potrzeby, zaangażuj w wybór mebli czy innych rozwiązań biurowych. Pozwól im mieć wpływ na kształtowanie wspólnej przestrzeni, a unikniesz niepotrzebnej frustracji podwładnych z niepokojem wyczekujących narzucanych odgórnie zmian.

2. Ergonomiczne stanowiska pracy to podstawa zawsze i wszędzie

Urządzając firmę, pamiętaj o ergonomii pracy w biurze. Decyduje ona nie tylko o komforcie pracownika, ale przede wszystkim wpływa na efektywność pracy. Każda inwestycja w ergonomiczne rozwiązania przekłada się w przyszłości na konkretne (zaoszczędzone) pieniądze. Dlaczego?

Ergonomiczne stanowisko pracy w biurze ma realny wpływ na zdrowie pracownika, który kilka godzin dziennie spędza przy biurku w jednej pozycji. Tego typu praca naraża przede wszystkim na ból pleców, zwyrodnienia kręgosłupa, dolegliwości stawowo-mięśniowe, a to jedne z częstych powodów absencji chorobowych w firmie.

Zadbaj więc o zdrowie pracowników, zapewniając im nowoczesne, ergonomiczne krzesła i biurka. Jedno z polecanych obecnie rozwiązań to Stand Up – innowacyjne biurko z płynną, manualną regulacją wysokości blatu, pozwalającą łatwo zmieniać pozycję i pracować zarówno na siedząco, jak i na stojąco.

3. Nic na stałe, czyli elastyczna i praktyczna przestrzeń biurowa

Jednym z ważnych trendów, jeśli chodzi o organizację pracy w biurze, jest dziś wielofunkcyjne aranżowanie wnętrz. Stawiaj na takie rozwiązania, które pozwalają łatwo i szybko przekształcić przestrzeń biurową w taki sposób, by lepiej odpowiadała potrzebom chwili.

Pomagają w tym meble mobilne i systemy modułowe z elementami, przy pomocy których można tworzyć konstrukcje wspierające pracę zespołową lub indywidualną, ułatwiające swobody kontakt i wymianę informacji pomiędzy pracownikami albo wręcz przeciwnie – samodzielną pracę w skupieniu, wszystko zależnie od potrzeb.

Decydując się na kolekcję mebli pracowniczych Flexido, zyskujesz różnorodność kształtów, bogatą kolorystykę, ponadczasowy design i pełną elastyczność w budowaniu aranżacji dostosowanej do bieżących zmian i potrzeb w firmie – bez generowania dodatkowych kosztów i przy zachowaniu ergonomii pracy w biurze.

4. Aranżacja wzmagająca efektywność i kreatywność w pracy

Zarówno ogólne zaangażowanie pracowników firmy, jak i indywidualną produktywność pracownika możesz stymulować motywatorami finansowymi, ale także poprzez odpowiednią organizację pracy w biurze i urządzenie atrakcyjnej przestrzeni socjalnej.

Warto zadbać o dobrze wyposażoną kuchnię, jadalnię i chillout room, gdzie każdy powinien dla podniesienia własnej efektywności pracy odprężać się mniej więcej co półtorej godziny, jak również o niebanalną, inspirującą i dość nieformalną strefę coworkingową, przeznaczoną do pracy kreatywnej.

Z badań Compass & Partners wynika, że tylko około 36% czasu pracy w firmach (chodzi o pracę o charakterze biurowym) wykorzystywane jest efektywnie (z powodu trudności w skupieniu się, braku przerw w pracy i odpowiedniej strefy relaksu). Te straty możesz znacząco zmniejszyć, inwestując w przemyślaną aranżację biura.

5. Praca w domu i „zadomowienie” w pracy to już standard

Trend zmienia się w rzeczywistość. Aby być dziś atrakcyjnym pracodawcą i skutecznie walczyć o dobrych pracowników, oferujesz im z pewnością między innymi X dni pracy zdalnej do wykorzystania w ciągu roku. To jednak obecnie już coraz słabszy motywator i dość banalny wyróżnik na rynku. Trzeba iść krok dalej…

Bardzo dobrym kierunkiem jest „udomowienie” biura, przynajmniej w jego strefie socjalnej. Przytulne, wnętrza udekorowane kwiatami, wyposażone w elementy wystroju budujące iście domową atmosferę, pozwalające się w pełni zrelaksować i poczuć jak u siebie… to strzał w dziesiątkę!

Postaw na naturalne materiały i kolory, miękkie tkaniny, obłe formy, ciepłe światło, relaksującą muzykę. Nie bój się takich dodatków, jak nastrojowe lampy podłogowe, fotele bujane, wzorzyste obicia mebli, pufy, poduchy, regały z książkami… Wszystko ma być jak w domu.

Źródła

Piotr Świtoński
Key Account Manager Mikomax

W handlu pracuję już ponad 10 lat. W firmie Mikomax Smart Office rozwijam karierę od 3 lat począwszy od stanowiska specjalisty do spraw sprzedaży kiedy to zajmowałem się głównie obsługą rynków zagranicznych. Od dwóch lat jestem członkiem Działu Kontraktów i realizuje projekty z klientami korporacyjnymi. Od niedawna jestem certyfikowanym Project Managerem (IPMA). Moją główna wartość, którą kieruje się w biznesie to JAKOŚĆ.